员工对账单签字不等于个人要还钱-荥阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0182民初2011号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实

荥阳某有限公司自2023年8月开始向位于荥阳市刘某甲乡美丽乡村工地运送石粉、水泥、大沙等建筑材料，由张某乙具体负责。2023年12月底，张某乙、陈某、案外人邵某三人共同在场对所供货物进行对账，确认总货款为148225元。陈某、张某乙在对账单下方各自签名。张某乙当庭认可，送货时系师某、郑某、陈某通知，送货到工地时陈某、工地其他人员都曾在送货单上签名确认。张某乙提交的与师某的微信聊天记录显示，2023年12月14日至2024年1月27日间，张某乙一直在催师某支付货款，但一直未果。陈某辩称其系经郑某介绍到师某工地干活，陈某在结算单上签名系师某委托，为此提交了：1.郑某与师某的通话记录；2.证人郑某出庭作证；3.证人王某甲出庭作证；4.师某出具的证明一份；5.郑州泰安某有限公司与某南通浩路桥工程有限公司2023年11月18日签订的《水稳施工合同》，合同落款甲方某南通浩路桥工程有限公司法人（现场代表）处由师某签名。

法院判决师某支付荥阳某有限公司货款148225元及逾期付款损失，驳回荥阳某有限公司要求陈某支付货款的诉讼请求。

三、案例核心观点及风险防范

这个案子告诉我们：员工在工地对账单上签字，不等于他个人要掏腰包还钱！

很多老板和业务员可能都有这样的困惑：工地上那个"负责人"在送货单上签了字，到底该找公司要钱还是找他个人要钱？这个案例给出了明确答案。

法院为什么判陈某不用还钱？关键就三点：

1. 签字身份要分清
   陈某虽然在对账单上签了字，但他是师某雇佣的工人（月薪7000元），不是老板也不是合伙人。他签字只是因为工作需要（师某打电话让他代签），不代表他个人承诺要付钱。就像你让前台代收快递，不能因此要求前台自己付快递费一样。

2. 证据说话最有力
   陈某能拿出工友证言、老板证明、合同等一整套证据，证明自己只是打工的。要是他啥证据都没有，法院可能就判他要还钱了。记住：在工地干活，一定要保留好工资条、工作证明这些"护身符"。

3. 合同相对性不能破
   卖建材的荥阳某有限公司，实际是和师某在做生意（工地用的材料、师某是工程承包人、张某乙一直找师某要钱）。不能因为陈某在工地签字，就跳过师某找陈某要钱，这违反了"合同只约束签约双方"的基本原则。

给企业的3个实用建议

1. 签字前先"验明正身"

• 作为卖方：收到货款前，务必确认签字人身份。可以问："您是代表哪家公司？能出示授权书吗？"最好在签字处注明"代表XX公司采购"
• 作为买方：让员工代收货时，应明确告知供应商"这是我的员工张某，职务是材料员"，避免产生误解

2. 关键文件要"双保险"

• 5万元以上交易，必须加盖公司公章或合同专用章
• 没公章的，至少要有"经办人：XXX（身份证号） 代表：XXX公司"的完整表述
• 像本案中只有个人签名的对账单，风险极大！

3. 保留证据要"有心"

• 员工：保存好工资条、考勤记录、工作证
• 企业：建立规范的授权管理制度，重要业务必须书面授权
• 供应商：交易前查清对方公司资质，别被"工地负责人"唬住

现实中，很多小老板吃了大亏：工人在送货单上签了字，工程款拿不到就找工人要钱，结果法院判工人不用还。也有供应商只找"签字人"要钱，忽略了真正的付款主体，导致钱要不回来。

记住：商业交易中，一个规范的签字，胜过十个催款电话。别等到打官司才发现，当初那个签字的人根本不是该付钱的人！

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