法定代表人以个人名义交易视为个人行为，公司不担责-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初10810号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2024年6月，李某李某在某商行订购不同类型的布匹共计7008元；2024年6月11日，某商行委托河南某物流公司向李某李某托运了该批货物。2024年10月17日至2025年8月4日期间，某商行员工多次通过微信向李某李某（微信备注：金某床垫～安徽蒙城）催要货款，其中2024年10月30日某商行向李某李某发送："老板，一张单货款安排一下，共计7008元……都这么长时间了，该结了"；2024年11月3日的聊天内容为："某商行：货款安排一下，老板，咋回事李某李某：好的"；2024年12月25日某商行发送："老板，货款安排一下，7008元，清账了。"；2025年5月20日某商行向李某李某发送河南某物流公司托运凭证图片一张并发送："最后一次警告再不给等着起诉吧"；2025年8月4日的聊天内容为："（某商行发送法院传票图片一张）李某李某：不传票也给你！……某商行：传票你收到了吧再给你沟通一下你现在清下账7008元我们就撤诉，到时败诉了，所有费用还是你给。李某李某：这两天给你。"

另查明，安徽某有限公司成立于2013年7月15日，有限责任公司（自然人投资或控股），法定代表人为李某李某，股东为李某李某（持股50%）、刘某刘某（持股50%）。

法院判决结果：李某李某应于判决生效之日起五日内支付某商行货款7008元及逾期付款违约金；驳回某商行对安徽某有限公司的诉讼请求，即安徽某有限公司不承担付款责任。

三、核心观点论述

这个案例看似简单，却暴露了企业经营中一个极其普遍又危险的法律漏洞！明明李某李某是安徽某有限公司的法定代表人，为什么法院却判决公司不用还钱，而是要李某李某个人掏腰包呢？

关键点在于：李某李某在交易全程都以个人名义进行，从未向对方表明他是代表公司。他通过微信沟通时，对方备注的是"金某床垫～安徽蒙城"，而不是"安徽某有限公司"；在催款聊天中，他也只是简单回复"好的"、"这两天给你"，没有一句提到"公司采购"或"代表公司"。

这给我们企业敲响了警钟！很多老板和业务员在实际操作中存在一个严重误区：认为"我是公司老板/员工，我做的就是公司的事"。但在法律上，公司和个人是两码事！公司有独立的财产，个人也有自己的财产。如果交易时没有明确表明身份，法院很可能认定这是个人行为，公司不用承担责任。

对企业老板的启示：

1. "我就是公司"的观念要不得：无论您是老板还是高管，与客户交易时务必说清楚"本人代表XX公司"，不要用个人微信随意谈生意。
2. 微信聊天不是儿戏：在微信、QQ等聊天工具中，首次沟通就要表明身份，例如"您好，我是安徽某有限公司销售部李某"。
3. 别让"口头习惯"害了您：很多老板觉得"都是熟人，签什么合同"，但一旦对方耍赖，没有明确身份的口头交易会让您个人背锅。

对交易对方的提醒：
如果您是和公司做生意，也要注意核实对方身份：

1. 要求出示授权书：让对方提供加盖公章的授权委托书。
2. 看付款账户：尽量通过公司对公账户收款，避免个人账户转账。
3. 微信备注要规范：在微信联系人中备注"安徽某有限公司-李某"，而不是简单的"安徽李某"。

特别警示：很多小微企业主经常用个人银行卡收公司货款，用个人微信谈业务，认为"反正钱最后都进我口袋"。一旦发生纠纷，对方可以主张"这是和你个人的交易"，法院很可能支持！您不仅收不到货款，还可能被对方反告个人违约。

如何防范这类风险？

• 小额交易也要留痕：即使是几千元的买卖，也要发个简短的确认信息，写明"本人代表XX公司采购"。
• 重要交易必须签合同：合同抬头写明公司全称，加盖公章，避免手写"XX公司"。
• 员工培训不能少：让业务员明白，说一句"代表公司"可能避免日后几十万的损失。
• 定期检查交易流程：每季度审查一次业务沟通记录，看是否存在身份不明确的情况。

四、法律顾问服务提示

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