发票开具时间决定违约金起算点 - 巩义买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0181民初148号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年11月10日，北京某某公司与巩义市某某签署了《合同书》（项目名称：巩义市某某所改造项目，巩财公开采购-2023-78），合同总金额为3,699,800元。合同第五条约定：项目验收后，北京某某公司需先提供发票，巩义市某某再按财政流程支付80%货款；剩余货款待最终结算后支付。第七条明确：若巩义市某某逾期付款，需按欠款总额的日万分之五支付违约金。2024年1月19日，双方签署《工程项目验收报告》，确认“验收合格”。2024年2月8日，巩义市某某支付了10万元货款。2024年6月12日，北京某某公司向巩义市某某开具了2859840元发票。2025年1月27日，巩义市某某又支付50万元货款，但至今仍欠3,099,800元未付。

法院判决：巩义市某某需在10日内支付北京某某公司货款3,099,800元，并支付逾期违约金（以欠款为基数，从2024年6月12日起按日万分之五计算至实际付款日）。但驳回了北京某某公司要求从2024年1月23日起算违约金的请求。

三、核心观点与风险提示：发票是付款的“触发器”，别让模糊约定坑了你！

这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：合同里没写清“发票什么时候开、钱什么时候付”，结果企业白白损失了4个多月的违约金。北京某某公司以为，项目验收合格后（2024年1月19日），对方就该马上付款；但法院一查合同，发现白纸黑字写着“验收后先开发票，再付款”。因为北京某某公司拖到2024年6月12日才开发票，违约金只能从这天起算——相当于他们少拿了40多万的赔偿！

对企业来说，这3个风险必须警惕：

1. “验收合格”不等于“马上拿钱”：很多企业觉得货交了、项目验收了，钱就该到手。但本案中，合同明确把“开发票”作为付款前提。如果企业像北京某某公司一样，以为验收完就能催款，却忘了及时开票，反而会让自己丧失主张违约金的权利。
2. 模糊条款等于“埋雷”：合同里写“按财政流程支付”，听起来很正规，但没写死具体时限。财政流程可能拖几个月，企业却无法追究——因为合同没约定“收到发票后几天内必须付款”。结果对方卡着发票时间，违约成本反而更低。
3. 证据链断了就输一半：北京某某公司能拿回货款，是因为验收报告、发票、付款记录齐全。但如果你连发票都没开，或者开了没留底，法院可能直接说“你没履行先义务”，连违约金都别想主张。

防范建议，3招搞定：

• 签合同时，把“时间”钉死：别写“验收后付款”，改成“验收合格后5个工作日内，买方收到发票即支付80%货款”。明确天数，避免“流程”“尽快”这类模糊词。
• 发票是“催款令”，别拖：货到验收后，24小时内主动开票并书面通知对方（比如邮件+快递留存）。本案中北京某某公司晚了5个月开票，直接丢了40万违约金！
• 定期查合同“健康度”：每季度翻翻旧合同，看付款条款是否清晰。政府或大企业采购时，常把“财政流程”当挡箭牌，你要争取加上“超期未付按日计息”的硬约束。

最后提醒：小疏忽可能酿成大损失。像本案，就因一张发票晚开，企业少拿40多万。作为企业，合同不是“走过场”，而是你的“钱袋子保险单”。

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