租车合同少写一句话，企业损失难追回？-巩义车辆租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：车辆租赁合同纠纷
案号：(2025)豫0181民初11号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2024年4月1日，郜某作为承租方（乙方）与巩义某公司（甲方）签订《租车合同》，约定巩义某公司将一辆预约出租客运车辆租给郜某，租期六个月，每月租金3,100元。合同规定：租金需每月1日前预付；逾期超3天未付，巩义某公司可解除合同并扣押金；车辆损坏需由郜某修复；违章罚款和扣分由郜某负责处理；每行驶10,000公里需到4S店保养，否则每次罚款200元。郜某支付了5,000元押金和前五个月租金，但最后一个月租金未付。2024年9月16日，郜某在未交接的情况下将车送回巩义某公司附近，并通过微信留言“车我送公司了，押金我不要了，罚款公司处理吧”。租期内，车辆产生违章罚款2,550元、扣分40分；巩义某公司维修车辆花费10,810元，并主张停运损失。

法院判决：《租车合同》于2025年1月3日解除；郜某需向巩义某公司支付欠租1,550元、违约金310元、维修及停运损失3,000元、违章处理损失7,550元，合计12,410元，抵扣押金5,000元后，实际支付7,410元；驳回巩义某公司关于未保养罚款、部分违章损失的其他诉求。

三、案例的核心观点及法律风险防范

这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的“合同漏洞”——约定模糊+证据缺失=损失打水漂！法院明明认定了郜某违约，却只支持了部分赔偿，为什么？关键就三点：

1. “说了没写清，等于白说”
   合同里写了“逾期不保养每次扣200元”，但巩义某公司拿不出郜某没保养的证据（比如4S店记录），法院直接不认这笔罚款。更典型的例子：合同约定违章扣分损失“按每分180元扣除”，但巩义某公司声称通过“黄牛”处理，既无官方凭证又无转账记录，法院只能“猜”个5,000元了事。
   企业避坑指南：

   • 签合同别图省事！写清责任的同时，必须配上证据规则。比如：“乙方需在保养后24小时内提交4S店发票，否则视为未保养，甲方有权扣款并拍照取证”。
   • 涉及金钱损失（如扣分罚款），直接约定计算标准+处理方式。例如：“违章扣分损失=实际处理费用（需提供交警罚单），无凭证则按合同约定每分150元计算”。

2. “交接不签字，责任分不清”
   郜某偷偷还车，没和公司当面检查车况。结果维修费花了1万多元，但因双方都说不清是租期内损坏还是还车后问题，法院只能“打折”支持3,000元损失。
   企业避坑指南：

   • 租车/还车必须双方当场确认！用手机拍视频：从车牌、车身到内饰，边拍边说“2024年9月16日10点，车门凹陷、玻璃裂痕已记录”。
   • 合同里加一句：“还车时未签字确认车况，默认按甲方检查结果执行”，避免租客“玩消失”。

3. “押金不是万能兜，用错顺序要吃亏”
   巩义某公司想用押金抵扣所有损失，但法院强调：押金必须先抵租金和违约金，再扣其他费用。因为合同没写清抵扣顺序，导致部分损失无法追偿。
   企业避坑指南：

   • 在合同里列个“押金使用清单”：

     “押金优先支付欠租→违约金→违章罚款→车辆维修费→停运损失，不足部分3日内补交”。

   • 定期核对账目：租客逾期时，立刻发书面通知“已从押金扣XX元”，保留快递记录。

一句话总结风险：企业别只盯着“签合同”，更要管好“履约过程”——白纸黑字写清楚，真凭实据留得住，才能让违约者乖乖买单！

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