微信群下单别忘留证据，拖欠货款要付违约金——钟祥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初2190号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2023年8月28日，荆门某鲜有限公司（以下简称“某鲜公司”）的总经理刘某坤作为甲方与乙方夏某签订《合作协议》，约定：

1. 夏某负责经营某鲜牛肉钟祥区域销售，包括某A店和某B店专柜；
2. 夏某需现金拿货，当天付清货款，不得拖欠；
3. 夏某向某鲜公司支付保证金2万元。
   2024年1月1日和3日，在微信群“某鲜员工群”中，夏某指派的苏某下单采购牛肉，货款共计32493.47元。某鲜公司按约定发货后，夏某一直未付款。2024年3月11日，某鲜公司在对账群中发消息“1月份2单未收款32493.47元，减押金20000元后剩12493.47元”，夏某未否认。
   夏某辩称：某鲜公司应承担广告牌费2138元、开业返点5898元等费用，并主张因某鲜公司违约导致其损失，但未提供有效证据。

判决结果：
法院判决夏某支付某鲜公司货款12493.47元（已扣除2万元保证金）及逾期付款违约金（以12493.47元为基数，自2024年1月13日起按年利率3%计算至付清为止），驳回某鲜公司其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南：微信群交易必须注意这3点！

这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“坑”。我们拆解出3个关键风险点，帮您避开损失：

1. 微信群下单≠铁证如山，不保存证据可能钱货两空
夏某一开始否认收货，但法院最终认定他欠款，关键证据是：

• 微信群下单记录（苏某在“某鲜员工群”发的采购明细）；
• 销售单金额与对账群消息完全吻合（32493.47元）；
• 夏某自己在对账群中对“减押金后剩12493元”未提出异议。
  企业怎么做？
  ✅ 下单必须用实名制工作群（避免“薇姐～潮牛记”这类模糊昵称）；
  ✅ 每次下单后立即在群内@对方确认：“夏总，您指派的苏某于1月1日下单牛肉5箱，金额10406.99元，请今日付清”；
  ✅ 保存带时间戳的完整聊天记录（不要仅截图），并每月导出备份到企业云盘。

2. 保证金抵扣要提前写进合同，口头约定法院不认
夏某交了2万元保证金，某鲜公司直接从货款中扣除，法院为何支持？
因为合同白纸黑字写着“乙方现金拿货，当天付清”，且双方在对账群中明确同意“减押金20000元”。但夏某主张的广告费、返点等费用被驳回，原因很简单：全是手写单据，没有公司盖章。
企业怎么做？
✅ 所有费用抵扣（保证金、返点、活动差价等）必须在合同中单独列明条款，例如：“保证金可抵扣货款，抵扣时需双方书面确认”；
✅ 任何口头承诺（如“广告费我公司承担”）必须补签补充协议，否则像夏某一样，2138元广告费法院直接不认！

3. 拖欠货款必付违约金，利率3%只是“起步价”
夏某以为拖着不付最多赔点利息，结果法院判他按年利率3%付违约金（2024年1月13日起算）。更狠的是，如果他拖到2026年不付，还要加倍支付迟延履行利息！
企业怎么做？
✅ 合同违约金条款写清楚：“逾期付款按日万分之三计息”（比法院判的3%年利率高得多）；
✅ 货款超期3天内必须发书面催告函（微信/邮件都算），超过7天立刻启动法律程序——拖得越久，对方转移财产风险越大！

案例启示：生意场上，微信群方便了沟通，但也让证据“隐形流失”。本案中某鲜公司赢在步步留痕，而夏某输在全靠嘴说。企业主记住：没有书面证据的“交易”，等于把钱白送别人！

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