员工以公司名义签合同公司不能 甩锅 担责-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1226民初4130号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实及判决结果

颍上县某公司经营生产建材红砖，该公司原法定代表人云从钦之子冯某于2024年期间与陶某取得联系，商定由陶某为该公司供应煤矸石(内燃)。供货期间的供货单由庄某签字确认。冯某自认当时其系该公司的主管会计，2024年8月7日陶某与冯某通过微信结算确认该公司尚欠陶某货款218600元。上述欠款经陶某向冯某、该公司催要未果。在陶某与冯某、张俊英（该公司的股东）电话通话录音中，冯某、张俊英均未否认欠付货款218600元的事实。颍上县公安局谢桥派出所于2025年2月17日出具的接处警综合单载明，经查：2025年2月17日19时许，陶某在该公司窑厂找李勇索要二十余万元货款，双方发生纠纷，民警现场调解，李勇表示"待李勇与合伙人云涛算账后再行处理该货款"。

法院判决：颍上县某公司需在判决生效后三十日内支付陶某货款218600元及逾期利息（按年利率1.21%计算），驳回陶某对冯某、庄某的诉讼请求。

三、企业必须注意的法律风险点

这起看似简单的"讨要货款"案件，实际上暴露了企业经营管理中一个常见却危险的漏洞——员工未经授权代表公司签订合同，公司却要"买单"。为什么冯某个人行为最终要由公司担责？原因有三：

第一，"我以为他是公司的人"——表见代理陷阱
冯某虽不是公司法定代表人，但他是原法定代表人云从钦的儿子，还自称是公司主管会计，供货单又有公司人员庄某签字。当陶某有理由相信冯某能代表公司时，即使冯某实际没有授权，公司也要承担责任。这就像你去餐厅吃饭，服务员穿着制服、用餐厅系统下单，你有理由相信他代表餐厅，即使他私下多收了钱，餐厅也得负责。

第二，"我们内部有问题"不是拒付理由
公司辩称冯某已离职、公司不知情，但法院发现：在电话录音和派出所记录中，公司股东和法定代表人都没否认欠款，只说"等我们内部算账后再处理"。这等于变相承认了债务。企业常犯的错误是把内部管理问题（比如合伙人矛盾、人员变动）当成不履行外部合同的借口，但法律上，公司不能用"内部问题"对抗善意第三方。

第三，"微信确认"也能当证据
很多人以为只有纸质合同才算数，但法院明确采信了微信聊天记录作为结算依据。现在手机里的每一条工作微信、每一次电话录音，都可能成为法庭上的"呈堂证供"。企业若不规范沟通方式，口头承诺、微信确认都可能变成"欠债铁证"。

给企业的3个救命锦囊：

1. 身份公示要到位：在公司官网、合作合同中明确列出有权签约人员名单及权限，新老员工变动时及时书面通知合作伙伴。
2. 合同管理要闭环：所有采购销售必须使用带公司公章的正式合同，微信/口头约定需在3日内补签书面文件，否则视为无效。
3. 债务确认要谨慎：面对供应商催款，切勿说"等我们内部算清楚"之类的话，正确做法是："请提供完整交易凭证，我方将在5个工作日内书面回复"。

特别提醒：当公司人员变动时（如股东退出、高管离职），务必向所有合作方发送《人员变更告知函》，并保留送达证据。本案中若颍上县某公司曾在冯某离职时通知陶某"此人不再代表我司"，结果可能完全不同。

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