法定代表人微信随意承诺导致企业赔款14万余元 -太和建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2024)皖1222民初7800号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实

2019年8月5日，乙方于某与甲方华幼智汇谷签订《塑胶地板施工工程施工合同》，约定工地名称太和；供应材料清单总计金额249840元（注明：以实际测量为准），备注：以上价格不含税，开增值税专用发票加10%税金；甲方地坪标准：要求甲方原始地面平整（地面2米内高低差不超过5毫米）、干燥（地坪含水率不超过10%）、结实（无裂缝、不起壳）、不起砂（水泥基层不松软，沙子不脱落）。乙方施工区域需无杂物，基层无水泥块和老粉块。若地坪未达标，乙方有权要求返工；乙方施工质量标准：自流平厚度2至5毫米，地板粘贴平整牢固、无空鼓，焊接光洁无焦化，材料环保达标；备注：进场付50000元，施工结束付100000元，2019年9月10日前结清。工期10天，乙方未完成需付违约金50000元。甲方经办人：辛某（签字并捺印）、范某（签字）。辛某、范某系该工程的项目经理。太和县某发展有限公司于2019年8月12日向于某转账50000元，交易附言：地胶工程；2019年9月12日转账50000元，交易附言：地胶。2022年1月28日，于某通过微信向太和县某发展有限公司的法定代表人马某发送合同，马某回复“已经付了你多少钱？”，于某回复“华幼智慧谷工程款共：249840元-100000元=149840元”，马某问“面积测量了吗？工程量确认没有？”，于某回复“已收款100000元，剩余尾款149840元”、“已确认”，马某回复“好的，正月十二找我，争取给你结清”。2022年2月16日，于某再次发微信说“十多万块钱对你马总来说都是小钱，对我们是血汗钱”，马某回复“既然答应你了，你就只管放心”。剩余149840元一直未付，于某起诉至法院。

法院判决结果很简单：太和县某发展有限公司必须在判决生效后60天内，支付于某149840元欠款；但于某要求对方承担保全费、公告费的请求，因没提供证据被驳回。

三、核心观点：别让“一句话”变成企业“赔钱账单”

这个案子看似简单，却暴露出企业最常踩的“坑”：管理人员在微信上随口一句话，可能让公司白掏十几万！为什么？我们拆开说：

1. 合同签得“糊里糊涂”，责任甩不掉
   于某签合同时，甲方写的是“华幼智汇谷”（一个项目名），不是公司全称。但法院一看：太和县某发展有限公司两次转账都备注“地胶工程”，等于自己承认这是自家项目。结果呢？公司想赖账都难！
   企业风险点：很多老板为图省事，用项目部、口头约定代替正式合同。一旦出事，法院会根据付款记录、聊天内容倒推责任——公司就是“背锅侠”。
   防范建议：签合同时，必须写清公司全称+盖公章。项目名可以写，但甲方主体一定要是营业执照上的名字，别留“模糊空间”。

2. 微信聊天=法庭证据，老板说话要“过脑子”
   法定代表人马某在微信里说“争取结清”“既然答应你”，法院直接认定这是公司对欠款的认可。更坑的是，他问“面积测量了吗”，本想核实细节，反而被当作“承认债务存在”的证据！
   企业风险点：老板和项目经理常把微信当“私人聊天”，随口承诺“下周付”“再等等”。但这些记录一旦被截图，法庭上就是铁证！
   防范建议：

   • 工作微信只谈流程（如“请按合同走验收流程”），别写“我保证付钱”“没问题”；
   • 重要事项必须书面确认（比如发邮件或签补充协议）；
   • 给管理层做培训：微信工作群要当“法庭现场”用，每句话都可能值几万块！

3. 拖字诀=利息翻倍，小钱拖成大窟窿
   公司2019年就该付清钱，拖到2022年才在微信承诺，结果2024年被告上法庭。不仅本金要付，如果60天内不给，还得加付利息（按法律算，一年多可能多出上万元）。
   企业风险点：很多企业觉得“对方不敢告”，一拖再拖。但官司一旦赢了，诉讼费、利息、律师费全得公司扛，成本远超早点付清。
   防范建议：欠款超3个月就主动处理。哪怕暂时没钱，也要签个还款协议（注明分期时间），避免被当“恶意拖欠”。

总结一句话：企业要赚钱，更要“赚得安心”。合同规范、沟通留痕、及时结款——这三步花不了多少钱，却能省下十几万的赔款。别等法院判了才后悔：“当初微信那句‘放心’，咋就成账单了呢？”

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