表见代理行为让宗教活动场所承担合同责任-怀远加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：加工合同纠纷
案号：(2023)皖03民终320号
审理法院：安徽省怀远县人民法院（一审）、安徽省蚌埠市中级人民法院（二审）

二、案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：2015年3月6日至2017年，怀远县焕某石材有限公司为怀某加工石材，2017年10月23日，怀远县焕某石材有限公司与安某、释某清进行结算尚欠330644元加工费用没有支付。

判决结果：一审法院判决怀某向怀远县焕某石材有限公司支付加工费330644元及逾期利息，二审法院驳回怀某上诉，维持原判。

三、企业必须警惕的表见代理法律风险

这个案例看似是宗教场所的特殊案例，但其中隐藏的法律风险却与每一家企业息息相关。让我们用大白话解读：

风险点一：离职人员"越权签字"，企业照样要买单
怀某的原负责人释某清在2017年10月17日已经辞去职务，但他在10月23日仍以住持身份出具结算单并加盖公章。法院认为，因为石材公司不知道他已离职，所以这份结算单仍然有效，怀某必须付款。这就像你公司前销售经理离职后，仍拿着公章给客户签合同，如果你公司没及时通知客户"此人已离职"，这笔生意你照样得认！

风险点二：没约定付款时间，诉讼时效从"催款时"起算
怀某辩称这笔欠款已过三年诉讼时效，但法院指出：双方结算时没写明什么时候付款，所以时效从石材公司第一次起诉催款时才开始计算。很多企业以为"欠条写了日期就自动开始倒计时"，其实关键看有没有约定付款期限。没约定的话，对方可以等十年才来要钱，你还没法说他"过期作废"。

风险点三：宗教场所也得当"真公司"对待
法院明确指出：怀某虽不是企业法人，但有统一社会信用代码、有场所、有财产，必须独立承担民事责任。现在很多个体户、合作社、协会也容易犯这个错误——以为"不是公司"就能逃避合同责任，实际上只要对外做生意，就必须像正规公司一样守规矩。

企业防范三招（马上能用）

1. 人员变动必"广而告之"
   当员工离职特别是高管离职时，除了内部通知，一定要书面告知所有合作方："XX已离职，不再代表我司签约"，最好让对方签收回执。就像怀某如果及时在寺门口贴公告"释某清已离职"，这个案子结果可能完全不同。

2. 合同必须写清"最后期限"
   无论是买卖合同还是加工合同，务必明确写上"货到后30日内付款"这类具体时限。不要留白说"及时付款"，否则就像本案，对方可以无限期拖延，等你快忘记这笔账时突然起诉。

3. 公章管理要"三不原则"

   • 不让离职人员带走公章
   • 不让非授权人员接触公章
   • 不在空白纸张上盖章
     本案中安某的公章被已离职人员使用，就是因为管理松懈。建议企业把公章锁在保险柜，每次使用登记用途并拍照留存。

征和律师事务所温馨提示

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（注：文中"怀某"指宗教活动场所，"怀远县焕某石材有限公司"、"安某"、"释某清"等名称已按要求做匿名化处理）