已实际使用产品后不得以未结算为由拒付货款-中牟买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)豫0122民初1735号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年7月14日，原告河南某科信息科技有限公司（以下简称"某科公司"）与被告郑州中牟县某威实验学校（以下简称"某威学校"）签订《郑州中牟某威实验学校教学楼教室灯具供货及安装合同》，约定由原告承接被告1#、2#教学楼教室、3#实验楼灯具（黑板灯及护眼灯）供货及安装业务。该工程采用全费用固定综合单价包干、工程量暂定的方式确定合同价款，竣工结算时按工程量据实结算方式，合同总价暂定606375元，增值税税率13%。货到工地灯具安装完成，甲方、监理7个工作日内进行验收，验收合格后7个工作日内付至合同暂定价款50%，结算资料办理完成且提供相关资料后2021年9月30日前付至结算款100%，质保期三年。甲方每次付款前，乙方应提供相应合法有效且满足工程所在地税务局要求的足额增值税普通发票给甲方，付至合同款项的97%时，乙方应提供全额增值税普通发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。工期为接到甲方通知17日历天安装完成。产品全部（分批到货的每批产品的全部）到达本合同约定或甲方书面通知指定的交货地点，乙方货到交货地点应在24小时内书面通知甲方申请验收，甲方在收到书面验收申请后3个工作日内组织验收。单项目供货结束后10日内，乙方按照甲方结算资料要求提交装订成册完整的工程结算资料四套。甲方成本管理部收到乙方提交的合格的结算资料后15日内审查完毕并通知乙方。

合同签订后，某科公司按照约定向被告履行了供货义务，并委托第三方河南鸿楠照明工程有限公司完成了灯具的安装。2021年10月11日，原告向被告提交了《工程量确认单》《工程验收单》《工程款支付申请》，并于2021年10月19日向被告开具了面额共计606375元的增值税普通发票。

另查明，2021年12月29日，某威学校向某科公司转账支付100000元，备注1#2#教学楼、实验楼（黑板灯、护眼灯）。

庭审中，被告认可案涉灯具已全部安装完毕并投入使用，但辩称未办理结算，无法确定最终货款。截至庭审，案涉灯具尚未出现质量问题。

法院判决结果：被告郑州中牟县某威实验学校需在判决生效后十日内支付原告河南某科信息科技有限公司货款506375元及利息（以506375元为基数，自2021年10月20日起至实际清偿之日止，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率计算）；驳回原告其他诉讼请求。

三、核心观点及法律风险提示

这个案例看似是一起简单的"欠钱不还"纠纷，实则揭示了一个企业在日常经营中极易忽视的法律风险点：一旦你已经实际使用了对方提供的产品或服务，就不能再以"还没结算"、"数量质量没确认"为由拒绝付款。

为什么这么说？我们来看三个关键事实：

1. 产品已投入使用=默认验收合格：虽然合同约定了验收程序，但某威学校已经将灯具全部安装并投入使用，甚至在庭审中也承认了这一点。法律上，当你开始使用对方的产品，就相当于默认这些产品是合格的。就像你网购了一台电脑，拆开包装用了几个月，再以"我没验收"为由要求退货，商家肯定不会答应，法院也不会支持。

2. 结算资料不完整≠可以无限期拖欠：某威学校辩称某科公司没提交完整的结算资料，所以无法确定最终货款。但法院发现，某科公司已经提交了《工程量确认单》等必要资料并开了全额发票，未办理结算不是某科公司的责任。这就像你请人装修房子，工人已经完工并交给你钥匙，你不能因为没签最终验收单就一直不付尾款。

3. 发票是"付款通行证"：某科公司及时开具了全额发票，这成为胜诉的关键证据。很多企业老板有个误区，认为"等对方先付钱我再开发票"，其实正规交易中，及时开票是你的合同义务，也是保障你收款权利的重要手段。

给企业老板的实操建议：

• 收货后立即验收：货物送到后，务必在合同约定时间内检查并反馈问题。不要因为忙就拖延验收，否则法律上会视为你已经接受货物。建议在合同中明确写明"收货后7个工作日内未提出书面异议，视为验收合格"。

• 别让"手续问题"拖累生意：无论是采购方还是供货方，都要及时履行合同约定的手续。供货方要及时开票、提交结算资料；采购方要及时组织验收、办理结算。不要因为一点小手续问题就拖延整个交易。

• 使用即认可原则要牢记：这是今天最重要的提醒！一旦你开始使用对方的产品或服务，法律上就很难再以质量问题为由拒付货款。所以，收货时宁可多花点时间检查，也不要急着投入使用。

• 保留完整交易痕迹：合同、送货单、验收单、发票、付款记录等，都要像对待现金一样妥善保管。某科公司能胜诉，就是因为保留了完整的交易证据链。

很多企业主以为"合同签了就完事"，其实合同履行过程中的每一个环节都可能埋下法律风险。就像本案中的某威学校，明明有合同约定的"结算资料"条款可以利用，却因为自己没有及时组织验收，最终还是得付钱。

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