企业收发票不提异议即视为认可债务-荥阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)豫0182民初5654号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年1月2日，中国某银行荥阳支行与河南某甲建设有限公司签订《装饰工程施工合同》，约定河南某甲建设有限公司以包工包料方式承包中国某银行荥阳支行营业用房装修改造项目，工程造价4,976,585.79元。2019年8月28日，河南某甲建设有限公司（甲方）与河南某乙门窗有限公司（乙方）签订《材料采购合同》，约定甲方向乙方订购彩铝窗，合同最大金额334,393.8元。合同约定：产品签收后乙方凭供货单据和甲方对账，甲方为乙方出具结算凭证；甲方支付前乙方需提交等额税务发票；付款时间为甲方收到中国某银行荥阳支行工程款后7个工作日内。合同签订后，河南某乙门窗有限公司依约交付和安装彩铝窗。2020年8月6日，中国某银行荥阳支行对装饰工程竣工验收合格并投入使用。2021年1月11日，中国某银行荥阳支行支付河南某甲建设有限公司97%工程款。2020年12月15日，河南某乙门窗有限公司向河南某甲建设有限公司开具总金额335,400元的增值税发票。2021年1月14日，河南某甲建设有限公司支付货款50,000元，剩余款项经催要未付。

法院判决结果：一审判决河南某甲建设有限公司支付河南某乙门窗有限公司货款284,393.8元及违约金3,185元；二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与法律风险提示
这个案子说透了一个关键问题：企业收了发票不吭声，还付了部分钱，等于自己认了这笔账！很多老板以为"没签字就不算数"，但法院用判决告诉我们：商业交易中，发票不是随便能收的"废纸"。

为什么收发票会"坑"了企业？
本案中，河南某甲公司辩称"没对过账、没签字，不能按发票金额付款"，但法院不买账。理由很简单：

1. 发票是交易的"确认书"：正常做生意，谁会对有问题的发票照单全收？你收了发票还拿去报销、入账，又付了5万元，相当于用行动说"这金额我认了"。
2. 沉默就是默认：合同约定"乙方需提交发票才能付款"，但某甲公司收了发票既不退回去，也不书面说"这数不对"，反而付钱，等于自己推翻了合同条款。
3. 别拿"没签字"当挡箭牌：合同写"需项目经理签字才有效"，但某甲公司收发票时没要求签字，事后才拿这点说事，法院认为这是"自己挖坑自己跳"。

企业必学3招防"发票陷阱"

1. 发票收到立即核

   • 别把发票随手塞抽屉！当天对照送货单、验收单检查数量、单价。
   • 实操建议：财务部设"发票审核岗"，收票24小时内必须确认，有问题立刻发邮件/函件拒收。

2. 异议必须"留痕迹"

   • 发现问题别只打电话说"有误"，必须书面通知（邮件、函件），写明"对XX发票金额有异议，具体差错为..."。
   • 血泪教训：本案某甲公司如果2020年12月收票时发个书面异议，结果可能完全不同。

3. 合同条款别"自相矛盾"

   • 本案合同既说"要结算凭证才付款"，又说"需发票才付款"，等于给自己埋雷。
   • 正确写法：明确"发票仅作付款凭证，不作为交货证明"，同时约定"对账异议期为收票后3个工作日内"。

特别提醒：别想"拉第三方垫背"！河南某乙公司要求银行承担连带责任，但法院明确：买卖合同只管买卖双方，发包方不为你的材料款买单。管好自己的合同相对方，别指望"大金主"替你扛债。

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