合同到期未退保证金企业必担责-荥阳服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2024)豫0182民初6048号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实及判决结果

2023年2月15日，刘某超与新城某公司签订租赁合同，约定租用荥阳吾悦广场3031号商铺经营“醉巴鲜”烤鱼项目，租期为2023年2月16日至2023年8月15日。同日，刘某超与荥阳某商业管理有限公司（以下简称“某管理公司”）签订《商业管理服务协议》，约定由刘某超支付月管理费8153.40元及管理保证金8153.40元，某管理公司提供商场管理服务。协议明确：若刘某超无违约、欠费或损害公司权益等情形，协议终止后3个月内，某管理公司应无息退还保证金。
2023年2月19日，刘某超向某管理公司支付保证金8153.40元。2023年8月15日租期届满后，刘某超将商铺内可移动物品搬离并交还给新城某公司。但某管理公司以“刘某超未按租赁合同要求将商铺拆除成毛坯”为由，拒绝退还保证金。刘某超多次催要无果后起诉。
法院判决：某管理公司于判决生效后10日内退还刘某超保证金8153.40元，并自2023年11月16日起按一年期贷款市场报价利率支付利息，直至款项付清；案件受理费25元由某管理公司承担。

三、核心观点：企业别把“其他合同”当挡箭牌，守好自己的合同底线

这个案子看似简单，却暴露了企业一个致命误区：把不同合同混为一谈，用“别人的问题”当自己违约的借口。
某管理公司辩称“刘某超没拆商铺”，所以不退保证金。但法院一针见血指出：租赁合同是刘某超和新城某公司签的，服务协议是刘某超和某管理公司签的——两份合同当事人不同、内容不同，就像“张三欠李四的钱，不能让王五替他还”。某管理公司作为服务方，只管自己的协议是否履行到位：刘某超按服务协议交还了商铺、没欠费、没损害商场权益，保证金就该退！至于“拆商铺”的纠纷，是租赁合同的问题，该由新城某公司另案起诉，和某管理公司无关。

对企业的重要提醒：

1. 合同是“单行道”，别搞“连坐”：
   企业常把关联方（如开发商、物业）的合同和自己的合同混在一起。记住：每份合同独立生效，A合同的问题不能用来扣B合同的钱。例如，商场管理方只管“服务协议”是否履行完毕；如果租户和开发商有装修争议，管理方硬扣保证金，大概率会像本案一样赔钱又丢客户。

2. 退钱条款要“白纸黑字”，别留模糊空间：
   本案协议写明“无违约、欠费等情形，3个月内退保证金”。刘某超完全符合条件，某管理公司却拖着不退。企业签合同时，务必把“什么情况下能扣钱”写得清清楚楚（比如“需提供第三方拆除费用凭证”），否则一旦闹上法庭，法院只会按合同字面意思判——你没证据？那就得退钱！

3. 终止合作时，3步避坑法：

   • 第一步：核对合同条款，确认对方是否100%完成义务（如交还商铺、结清费用）；
   • 第二步：如果涉及其他方（如开发商），单独和对方沟通解决，绝不把“他们的纠纷”掺进你的合同里；
   • 第三步：该退钱就痛快退，拖过约定时间（本案是3个月），不仅本金要退，还得额外付利息！

一句话总结：企业想安全退钱？盯紧自己的合同，别替别人背锅！

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