员工私盖公章或签承诺书可能要自己赔钱-济源买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫9001民初7317号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实与判决结果

某工程公司登记成立于2019年9月27日，2023年11月16日变更公司名称为某建筑公司。

某建筑公司（买方）、济源某机电设备有限公司（卖方）签订两份《产品购销合同》，合同编号分别为2019/12/14、2020/1/8，均约定由济源某机电设备有限公司向某建筑公司供应电缆，合同价款分别为55110元、45550元。某建筑公司分别于2019年12月20日、2020年1月22日向济源某机电设备有限公司支付货款55110元、45550元，并于2020年6月25日向济源某机电设备有限公司开具增值税专用发票两份，金额分别为55110元、45550元。

2021年2月10日，杨某向济源某机电设备有限公司出具《承诺书》，内容为："致:济源某机电设备有限公司 我司自2019年7月至2020年11月从贵司采购的电缆、电线、电器等材料，账目如下：2019年7月～10月所欠余款计：100000.00元，2019年10月～2020年11月零星采购款计：34668.00元，合同内未付款：104704元，总计：贰拾叁万玖仟叁佰柒拾贰元整。现由于济源市财政审计未果，工程未批复，所以我司现存在资金紧张，暂时无法按约定付款。特承诺自签字日期起，我司应在2021年3月底至2021年5月底前分两次付清所有款项。如逾时未付将承担一切法律责任。特此承诺！某建筑公司 承诺人：杨某 2021年2月10日"。2025年5月30日，济源某机电设备有限公司的工作人员与杨某打电话催要货款，杨某对欠款111243.5元的事实予以认可。

法院最终判决杨某个人向济源某机电设备有限公司支付货款111243.5元，驳回对某建筑公司的诉讼请求。杨某不服提起上诉，二审法院维持原判。

三、核心法律风险提示：员工签字承诺要当心，没授权就得自己赔

这个案子表面看是简单的货款纠纷，实则揭示了企业日常经营中的重大隐患：员工未经授权以公司名义对外承诺付款，可能被认定为个人行为，最终要自己掏腰包赔偿。

法院判决的关键点有三个，企业老板和管理者必须牢记：

1. "我司"不等于"我公司"，签字不盖章就是个人行为
杨某在《承诺书》上写的是"我司"，还写了"某建筑公司"的名称，最后只签了自己的名字。法院认为：光写公司名字不行，必须有公司盖章或明确授权。杨某作为技术顾问，只负责提供技术指导，公司没授权他能代表公司对外结算货款。结果法院认定这是杨某的个人承诺，不是公司行为。

2. 职务行为有边界，超出权限要担责
杨某辩称自己是履行职务行为，但法院指出：职务行为必须在"职权范围内"。某建筑公司明确表示，杨某只是技术顾问，负责"协助选择材料"，付款必须经公司监事洪某审批。杨某未经审批就擅自承诺付款，明显超出了职权范围。记住：公司没明确授权的事，千万别以公司名义干！

3. 承诺书不是儿戏，白纸黑字就要兑现
杨某可能觉得写个承诺书只是"走个流程"，没想到成了"欠款凭证"。法院认为，《承诺书》内容清晰明确，杨某还对欠款金额表示认可，这构成了有效的债务确认。特别提醒：任何书面承诺都可能成为法院判决的依据，千万别图省事随手签字。

企业防范三步走：

• 授权要明确：给员工对外签约权限的，必须出具书面授权书，写清权限范围、有效期，并加盖公司公章。
• 流程要闭环：建立"采购-审批-付款"标准流程，所有对外承诺必须经法定代表人或授权代表签字盖章。
• 监督要及时：定期检查员工对外签署的文件，发现未经授权的承诺立即纠正，避免形成事实认可。

特别提醒老板们：很多中小企业让"熟人"当顾问或临时工，觉得"都是自己人"就放松管理。本案中杨某作为技术顾问，公司连工资都没发过，结果却要他个人承担十几万债务！管理不规范，害人又害己。

作为企业，既要保护自身权益，也要避免让员工"背黑锅"。规范的授权管理，其实是对企业和员工的双重保护。

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