租户合同到期不退房要付高额占用费-襄阳房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂06民终3293号
审理法院：湖北省襄阳市中级人民法院

二、案件事实和判决结果

2021年11月15日，襄阳市某局与戴某签订房屋租赁合同，约定戴某租用襄城区某路某楼房屋，建筑面积122.75㎡（实际149.13㎡），租期从2021年11月15日至2022年11月14日，年租金29600元。合同签订后，戴某占有使用房屋并付清租期内租金。此外，襄阳市某局还额外提供了一间60.86㎡的房屋给戴某使用。2022年，该房屋转让给另一公司，后委托给襄阳某资产公司经营管理。租赁合同期满后，戴某声称已于2022年上半年退房（包括寄回钥匙），但未能提供任何证据。襄阳某资产公司自认戴某于2024年5月16日才退房。

法院判决结果：一审判决戴某向襄阳某资产公司支付房屋占有使用费67110.8元；二审法院驳回戴某上诉，维持原判。简单说，戴某因为没证明自己按时退房，多付了将近两年的“占房费”。

三、核心观点与企业风险防范指南

核心观点：租户合同到期后，必须主动退房并保留证据，否则要按房东主张的时间“埋单”。
这个案子看似简单，却暴露了一个致命误区：很多人以为“口头说退房”或“悄悄搬走”就完事了。但法院明确说了——谁主张谁举证！戴某声称2022年就退房了，却拿不出邮寄凭证、交接记录等证据，而房东自认2024年才收回房子，法院就按房东说的时间算钱。更扎心的是，额外占用的60㎡房间，即使戴某说是“领导安排”的，也得照付费用，因为没签书面协议。

对企业（房东和租户）的实操提醒：

1. 退房必须“留痕”：
   • 租户到期不退房？房东别光等！立刻发书面通知（比如微信、邮件），写明“请X月X日前搬离，否则将按日收费”。
   • 租户退房时，一定要签《退房确认书》！拍照记录房屋状态，保留钥匙交接凭证（如邮寄单号、签收记录）。别嫌麻烦——戴某就栽在“以为寄了钥匙就行”，却没留证据。
2. 额外占用房屋=额外付费：
   • 如果租户多用了一间房（哪怕说是“领导同意”），必须签补充协议，写清面积、费用。口头承诺等于没说！法院只认白纸黑字，否则按市场价补钱。
3. 房东也要守规矩：
   • 接手转让房屋时，务必查清原租约状态。本案中襄阳某资产公司因及时受托管理，才能顺利追讨费用。如果稀里糊涂接盘，可能背黑锅！

一句话总结风险点：

合同到期后，没有证据的退房=自动续租！少则几千，多则几万，全凭房东一张嘴。

企业法律护航小贴士

这类纠纷在商铺、办公室租赁中太常见了——租户跑路、房东扯皮、证据丢失，最后只能打官司耗时间赔钱。作为企业，与其事后补救，不如提前布防：

• 签合同时：明确退房流程、占用费标准，附加一条“退房需双方签字确认”。
• 履约中：用企业微信或邮件留痕，避免口头沟通。
• 到期前：提前三十天发书面提醒，留存送达证明。

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  别让一个“以为没问题”的疏忽，变成账本上甩不掉的67110.8元！（注：本文案例已脱敏处理，人名公司名按规范简化）