公司内部借款还款不明确将不被认定-公安县民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)鄂10民终831号
审理法院：湖北省荆州市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

陈某系荆州某公司股东。2024年2月9日，荆州某公司向陈某出具借条一张，借条载明"荆州某公司借陈某180000.00元（身份证号42102219****）"，借条上加盖荆州某公司公章，经办人处有案外人黄某芝签名。双方当事人均认可案外人黄某芝为荆州某公司财务人员。同日，陈某向案外人黄某芝账户转款180000元。之后陈某在外收取荆州某公司应收工程欠款90000元。

一审法院认为，荆州某公司向陈某立据借款180000元，且出借款项已实际支付给公司财务人员账户，依法应向陈某偿还借款。关于应还款金额，双方均认可陈某已经收取公司应收工程欠款90000元，但陈某主张该90000元为公司应向其支付的分红和工资，未提供证据证明，故该90000元应在借款中扣减，现荆州某公司还应偿还陈某借款本金90000元。

二审中，荆州某公司提交证据称在诉讼期间已支付7万元（2025年1月23日湖北某公司向荆州某公司转款2万元；2025年1月24日朱某武向陈某转账4万元；2025年1月24日朱某武向陈某转账3万元），主张借款已清偿。但法院认为这些款项与本案借款无关，系公司与股东之间的其他经济往来。

法院最终判决：驳回上诉，维持原判，荆州某公司需向陈某偿还借款本金90000元。

三、案例核心观点与法律风险提示

这个案子看起来简单，却暴露了企业内部管理的大问题：公司明明已经给了股东7万元，为什么法院还是判公司要还9万元？关键就在于"钱没说清楚"！

想象一下：你借给朋友10万元，后来他通过微信、支付宝、现金等多种方式还了你7万元，但每次都没说"这是还你上次的借款"。结果朋友翻脸不认人，说这些钱是给你买礼物、请吃饭或者代收的货款。这时候你拿什么证明这是还款？这就是荆州某公司遇到的困境。

企业常犯的三个"糊涂病"：

1. "随便转，不注明"病
   荆州某公司通过不同人、不同账户给陈某转钱，但转账时没写"这是还2024年2月9日的借款"。就像你给朋友转账只写"转你钱"，却不写用途，谁能知道这是还款还是请客？法院只能认为这是公司和股东之间的其他经济往来（比如分红、工资或业务款）。

2. "混为一谈"病
   股东陈某既是出借人，又帮公司收工程款（9万元）、管车辆，还可能有工资分红。但这些钱全部混在一起，没有分开记录。就像你把工资、奖金、借款全放同一个钱包，时间一长自己都分不清哪笔是什么。

3. "口头说，不书面"病
   公司说"陈某同意撤诉后才还款"，但没有书面协议。就像你和朋友说"还完钱就撕借条"，结果对方不认账，你拿不出证据，只能吃哑巴亏。

企业防坑指南（三招搞定）：

✅ 借款必须"三要素"齐全

• 写清楚：借款金额、日期、用途（比如"用于公司设备采购"）
• 盖好章：公司公章+法定代表人签字（别只让财务人员签）
• 走对账：务必转到公司对公账户（本案转给个人账户埋下隐患）

✅ 还款必须"说清楚"
每次还款时：

1. 转账备注写明"偿还XX年XX月XX日借款"
2. 让收款人出具收条（写明"收到XX公司偿还2024年2月9日借款XX元"）
3. 保留所有凭证（转账记录+收条+借款合同）

✅ 内部往来"分家过"

• 借款、分红、工资必须分开做账
• 股东代收公司款项要单独开收据
• 每季度和股东核对一次账目（留下签字记录）

特别提醒：
很多老板觉得"都是自己人，不用那么 formal（正式）"，结果反目时连救命稻草都找不到！本案中如果荆州某公司当初在转账时加一句"还借款"，或者让陈某签个确认书，9万元就能省下来。法律不保护"我以为"，只保护"我有证据"。

企业经营如行车，规范操作是安全带——平时觉得麻烦，出事时能救命。内部财务混乱不仅损失钱财，更会破坏股东信任，甚至引发公司解散风险。

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