个体工商户注销后债务不消失！口头答应帮还钱也可能担责-黄冈买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1102民初1329号
审理法院：湖北省黄冈市黄州区人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
2021年6月起，黄冈某公司按要求向黄州区某餐饮店（经营者为林某）和黄冈某艺店（经营者为汪某）供应饮料。两家店由林某、秦某、汪某共同经营。交易中，秦某多次通过微信对账、支付货款，例如：

• 2021年8月31日，黄冈某公司员工向秦某发送6月货款4562元、7月货款4381元，秦某回复“今天微信上没钱，明天支付”；
• 2022年3月1日，发送12月货款903元、1月货款4794元，秦某次日支付；
• 2023年1月11日，汪某向黄冈某公司员工出具欠条：“现欠黄冈某公司饮料货款9343元，2024年1月11日前结清”；
• 2023年1月6日，两家店注销后，黄冈某公司员工多次催款，秦某于2024年2月8日微信转账1000元并表示：“每家我转一点，是我的心意和态度……明年再努力”。
  另查明：2023年1月11日，黄冈某公司员工向秦某催收时称：“胖鸽佬货款10671元（已退1362元），某艺店欠9343元，合计20014元”，秦某未否认。

判决结果：
法院认定林某作为某餐饮店的经营者，需偿还9671元货款及利息；秦某因多次对账、付款并在注销后承诺“帮还钱”，被认定为“债的加入”，需对林某的9671元和汪某的9000元（汪某已调解还款）承担连带责任；驳回黄冈某公司要求三被告共同还款的其他请求。

三、企业必须警惕的3个法律风险

风险一：个体户“关门大吉”≠债务一笔勾销！
本案中，两家店虽在2023年1月注销，但法院仍判决经营者林某、汪某个人还债。这是因为个体工商户的债务，最终由经营者个人财产承担（即使店铺已关门）。许多小老板以为“注销就没事了”，结果被债主追到家里要钱。
企业该怎么做：

• 如果是供应商：务必在交易时确认对方是公司还是个体户。如果是“个体户”，必须把经营者姓名、身份证号写进合同，并保留其签字；
• 如果是经营者：注销前彻底结清债务，别学本案秦某，光说“明年还”却无书面协议，反而把自己拖下水。

风险二：随口说“帮你还”可能背上巨债！
秦某本不是债务人，只因多次帮店铺对账付款，又在注销后说“每家转一点”“2024年元旦结账”，法院就认定他“自愿加入债务”。微信里一句“我来处理”，可能让你替别人还几万块！
企业该怎么做：

• 管住嘴、留证据：帮朋友店铺代付货款时，必须备注“代林某付款”；催债时对方口头承诺还款，立即补一句：“您说的‘2024年还钱’我记下了，是否需要签个确认书？”
• 员工培训要到位：本案黄冈某公司员工每次催款都留微信记录，才赢了官司。企业应规定：所有货款沟通必须通过企业微信或书面形式，禁止口头约定。

风险三：合伙经营无协议，出事全成“背锅侠”！
黄冈某公司主张林某、秦某、汪某是合伙人，但法院认为证据不足——只有微信里“找秦某结账”的聊天，无法证明三人是合伙关系。没有白纸黑字的合伙协议，出事时债主只能找登记的经营者（如本案林某、汪某），帮忙管账的秦某反而因“多管闲事”担责。
企业该怎么做：

• 合伙必签协议：三人以上合作开店，必须写明出资比例、债务分担方式，哪怕只是简单条款；
• 供应商要“穿透”查实：别只看店铺招牌！供货前查清：
  ✓ 店铺是公司还是个体户？
  ✓ 实际经营者有几人？
  ✓ 是否有合伙协议？
  （在“国家企业信用信息公示系统”输入店名就能查登记信息）

最后提醒：本案胜诉关键就是微信记录保存完整。企业从今天起：
① 所有对账单、欠条让对方签字；
② 催款时用微信文字（别打电话！），写清“欠XX元，截止X月X日”；
③ 电子证据每月备份到企业邮箱——别等到老板失联才后悔！

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