企业不得随意设置 挂名 法定代表人-浠水请求变更公司登记纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：请求变更公司登记纠纷
案号：(2025)鄂1125民初2664号
审理法院：湖北省浠水县人民法院

二、案件事实与判决结果

原告刘某2023年7月1日入职第三人重庆某邦网络科技有限公司，担任该公司专员，与第三人签订劳动合同，建立了劳动关系，工资、社会保险费由第三人发放和缴纳。2024年1月10日，因拓展业务需要，第三人在浠水县成立黄冈某科技服务有限公司。公司章程第七条规定，公司法定代表人由执行董事担任，并依法登记。同日，第三人委派原告为被告公司执行董事、法定代表人，但被告公司业务主要由公司监事彭某顺负责。2024年6月27日，原告通过邮政快递方式向被告及第三人邮寄执行董事辞职通知书，申请辞去被告公司执行董事职务，并要求被告在公司登记机关为其办理变更执行董事信息，第三人于次日收到原告申请，被告公司于2024年7月4日收到原告申请。2024年7月31日，原告与第三人解除劳动关系。

法院判决被告黄冈某科技服务有限公司于判决生效之日起五日内涤除原告刘某在公司登记机关登记的执行董事及法定代表人信息，并由被告负担案件受理费300元。

三、核心观点与法律风险提示

这个案例看似是一个普通员工"甩锅"的故事，但实际上揭示了企业普遍存在的一个重大法律风险：随意找人"挂名"当法定代表人。

很多企业老板为了图方便，会让普通员工、亲戚朋友甚至毫不相干的人"挂名"担任公司法定代表人。他们觉得这样可以规避风险，或者只是"走个形式"。但法院判决明确告诉我们：这种想法大错特错！

为什么"挂名"法定代表人是企业的大隐患？

1. "挂名"本身就不合法
   法定代表人必须真正参与公司经营管理，与公司有实质关联。就像本案中的刘某，她只是重庆某邦公司的普通员工，从未参与黄冈某科技公司的经营决策，甚至连公司印章都没碰过，纯粹是个"影子"法定代表人。法院指出，这种情况下的"挂名"行为违反了《公司法》规定。

2. "挂名"人员辞职后，公司必须立即处理
   一旦"挂名"人员提出辞职（本案中刘某通过快递寄出辞职信），公司必须在30天内确定新的法定代表人并办理变更登记。如果像本案被告一样拖延不办，被"挂名"的人可以直接起诉，法院会强制公司涤除其登记信息。

3. 企业将面临多重风险

   • 可能被起诉并承担诉讼费用（本案中被告不仅要涤除登记，还要支付300元诉讼费）
   • 如果"挂名"人员因公司债务问题被追责，可能反过来起诉公司索赔
   • 公司信誉受损，影响正常经营
   • 在办理贷款、招投标等业务时可能受阻

企业应该如何防范这种风险？

1. 选择真正参与经营的人担任法定代表人
   法定代表人应该是实际负责公司运营的高管，如董事长、执行董事或总经理，而不是随便拉来的"背锅侠"。

2. 建立规范的变更流程
   当法定代表人变动时，务必在30天内完成工商变更登记。不要以为没人管就可以拖延，一旦被起诉，法院会强制执行。

3. 不要让劳动关系与职务脱节
   本案中刘某是重庆某邦的员工，却被派去当黄冈某科技的法定代表人，这种"人企分离"的做法极易引发纠纷。确保法定代表人与公司有真实的劳动关系和经营参与。

4. 定期检查公司登记信息
   每半年核查一次工商登记信息，确认法定代表人是否仍在参与公司实际经营，避免形成"挂名"事实。

记住：法定代表人不是"橡皮图章"，而是要真正为公司负责的关键角色。企业想省事找人"挂名"，最终可能付出更大代价。规范公司治理，从正确设置法定代表人开始！

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