技术资料章签合同企业照样要担责-咸丰建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2025)鄂2826民初595号
审理法院：湖北省咸丰县人民法院

二、案件事实及判决结果

恩施某环局咸丰分局将咸丰县乡镇水源地修复工程发包给湖北某建工程有限公司，马某与湖北某建公司是挂靠关系，马某是实际施工人，向湖北某建公司交纳管理费。

经李某与张某联系，湖北某建公司与恩施某材经营部于2022年3月18日签订《工程施工劳务承包合同》，将咸丰县乡镇水源地工程的人工湿地、管网埋设等劳务施工承包给恩施某材经营部。合同上加盖"湖北某建工程有限公司咸丰县乡镇水源地规范化建设与保护修复工程二标段技术资料专用章"，项目经理曾某签字，张某作为代表签字。合同约定：图纸内工程26万元包干，图纸外工程按300元/工时计算。

2022年3月30日，张某向湖北某建公司出具承诺书：技术资料专用章"严禁用于项目经济往来和合同协议"。

2022年6月27日，张某等人确认李某在清坪镇比西坪环保工程做临时工200个，计6万元，张某在微信中明确表示该费用不在合同26万元内。2022年10月13日工程通过验收。

已支付款项：农民工工资账户支付205000元（其中155000元为支付恩施某材经营部的款项），2023年6月16日湖北某建公司直接转账53900元，合计208900元。

恩施某材经营部起诉要求湖北某建公司支付剩余12万元劳务费及利息、律师费1万元。法院判决湖北某建公司支付剩余111100元劳务费，从2022年10月14日起按年利率3.65%支付资金占用费，驳回律师费请求。湖北某建公司上诉后，二审维持原判。

三、企业印章管理不严，技术章签合同也要"买单"

这个案子特别值得企业老板们警惕：湖北某建公司以为用"技术资料专用章"签合同没事，因为章上白纸黑字写着"严禁用于合同"，结果法院还是判公司要付钱！为什么呢？

真相很简单：合同上不仅盖了这个技术章，还有项目经理曾某的亲笔签字；工程是湖北某建公司中标的；钱也是从湖北某建公司账户付出去的；张某在微信里还让恩施某材经营部给"湖北某建公司"开发票。

在这种情况下，法院认为恩施某材经营部完全有理由相信张某能代表湖北某建公司——这就是法律上的"表见代理"。通俗讲，就像你去餐厅吃饭，服务员穿着这家店的制服、用店里的点菜单给你下单，哪怕他没正式授权，餐厅也得认这个单，不能说"这服务员自作主张"就拒绝上菜。

企业最容易踩的三个坑：

1. "小章无大用"误区：以为只有公章、合同章才重要，技术章、资料章随便用。但只要盖在合同上，又有其他证据佐证（如负责人签字、实际付款），企业就得认账。

2. "挂靠甩锅"幻想：马某是实际施工人，湖北某建公司只收管理费。但法院明确：挂靠关系只在你们内部有效，对外湖北某建公司仍是责任主体。就像你把车借给朋友开，朋友撞了人，受害人照样找你要赔偿。

3. "工程量说减就减"陷阱：湖北某建公司说工程量减少了应该扣钱，但拿不出具体证据。法院直接按合同约定的包干价判了。就像你去装修，合同写好10万元全包，中途说"瓷砖换便宜的了"就想扣钱，没书面确认就是白说。

给老板们的实用避坑指南：

• 印章要"专章专用"：技术章就只用于技术资料，合同章就只用于合同。每次用章必须登记：谁用的、用在什么文件上、为什么用。

• 项目部不是"法外之地"：给项目经理、现场负责人签合同的权限要书面明确，定期检查他们签了哪些文件。千万别当"甩手掌柜"，以为收了管理费就万事大吉。

• 变更必须"白纸黑字"：工程量有变化？立刻签补充协议！口头说"这个不做了"、"那个要加钱"等于没说。就像买菜——菜贩说"今天土豆便宜"，你得让他写在小票上才作数。

• 挂靠项目要"亲自盯"：挂靠不是"金蝉脱壳"，建议每周派财务查账、每月派工程部验工。马某案中如果湖北某建公司早发现用技术章签合同，完全可以及时制止。

记住：合同上的章，就像你手按的指纹——就算不是你亲自盖的，只要能证明是"你的人在用你的章办你的事"，法院就会认定是你在承担责任。管理好印章，就是管理好企业的"指纹库"。

四、专业护航，让企业远离"章"烦恼

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