企业签订合同时务必核实项目部公章效力，避免承担意外债务-宜都建筑设备租赁合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是否以为项目部盖章的合同与公司无关？这个案例告诉你：项目部“小章子”可能让公司背上大笔债务！很多老板栽了跟头还不自知，看完这篇能帮你省下几十万冤枉钱。

一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2023)鄂0581民初549号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年9月20日，宜都某威钢管扣件租赁服务部（甲方）与菏泽某阳建筑有限公司松滋现代农博城项目部（乙方）签订《建筑材料周转租赁合同》，双方分别在合同尾部盖章，蒋某在乙方代表人处签名。该租赁合同中约定，乙方因松滋现代农博城项目需要，向甲方租赁钢管、扣件、顶托等建筑设备，钢管日租金0.012元/米、扣件日租金0.008元/套、顶托日租金0.03元/套、轮扣日租金0.02元/米、套管日租金0.03元/个、工字钢日租金0.07元/米，具体规格、数量由乙方提前三天通知甲方，结算时以发料单、退料单为依据，租赁材料如有严重损坏到无法修复或丢失，钢管按每米12元、扣件按每套6元、顶托按每套12元、轮扣按每米15元、套管按每个5元、工字钢按每米70元进行赔偿；预计租赁时间从2019年9月20日至2020年9月20日，乙方指定提、退货的材料员为蒋某，发、退货地点为甲方仓库，运输费、装卸费由乙方自理；每租用一个月进行一次结算，乙方应在下月10号付清前期租金，若延期付款，则每日按应付金额的3‰交纳滞纳金，六十天不付租金，甲方有权收回所有租赁材料；乙方必须按合同规定的场所使用租赁物资，未经甲方同意不得转移场所或转租租赁物资。
上述租赁合同签订后，宜都某威钢管扣件租赁服务部按照约定向松滋现代农博城项目工地提供钢管、扣件、顶托等租赁材料，菏泽某阳建筑有限公司松滋分公司于2021年4月14日向宜都某威钢管扣件租赁服务部转账支付租金30000元，转账附言“松滋农博城顶丝租金预付款”。2021年7月9日宜都某威钢管扣件租赁服务部经营者王某桥与松滋现代农博城工程项目的工作人员魏某、许惠忠根据出入库码单就可调顶托的租金、损失等情况进行对账，确认下欠可调顶托的租金（截止2021年6月30日）、无法返还部分的赔款等费用共计113630元。
菏泽某阳建筑有限公司系案涉松滋现代农博城工程项目的承包人，2019年9月28日菏泽某阳建筑有限公司松滋分公司将该工程项目的脚手架工程分包给松滋某立建筑机械租赁有限公司。

法院最终判决：菏泽某阳建筑有限公司需在10日内支付113630元及违约金（按一年期贷款市场报价利率的1.3倍计算）；驳回对蒋某、魏某的诉讼请求。简单说，公司被“项目部章”坑了，白白赔了11万多，而实际干活的蒋某、魏某却不用掏钱！

三、核心风险提示：项目部章不是“免责金牌”，企业必须管死这3个漏洞
这个案子表面是租顶托欠钱，实则是企业公章管理的“大翻车”。很多老板以为“项目部是临时班子，盖章不算数”，但法院明确说了：项目部是公司派出去干活的“亲儿子”，它签的合同公司必须兜底！ 菏泽某阳公司喊冤说“不知情”，可分公司转过3万元租金，等于自己认了账，想甩锅也甩不掉。

给企业的3条保命建议：

1. “项目部章”必须锁进保险柜
   项目部章不能随便给项目经理用！本案中，合同盖的是“松滋现代农博城项目部章”，公司咬定“不知情”，但法院看穿了：分公司转过租金、分包合同里提过项目部，这等于公司默认了章的效力。记住： 项目部章只能用于工地内部管理（如材料签收），对外签合同必须用公司公章或合同专用章。建议：给项目部章加备注“仅限内部使用，对外无效”，并在公司官网公示章的样式。

2. 分包时把“租赁责任”写进白纸黑字
   菏泽某阳公司把脚手架工程包给松滋某立公司，却没约定“谁租材料谁付钱”。结果材料商找上门，公司成了“背锅侠”。正确做法： 分包合同里必须写明“乙方自行租赁设备，费用自理”，并让分包商提供设备商的授权书。如果像本案一样被材料商起诉，公司赔钱后还能找分包商追偿——但口头约定等于没约定，必须写进合同！

3. 每月核对“小单子”，别等欠款成山才动手
   本案拖到2021年才结算，欠款滚到11万。材料租赁最怕“小事拖大”：工地管理员随便签个字，可能变成公司债务。老板们要盯死三件事：

   • 指定唯一材料签收人（合同里写名字，别写“项目部”）；
   • 每月让财务核对出入库单，发现异常马上停供；
   • 收到材料商催款单，3天内必须查清是否真实发生。

别等法院传票来了才后悔！ 一个项目部章、一次疏忽对账，就能让企业白干半年。管好公章、分清责任、勤对账，才是老板的真本事。

征和律师事务所专注企业法律风险防控10年，已为2000+中小企业定制“零死角”法律顾问服务。我们的服务极高的性价比，日常咨询不设限，合同审查快至2小时响应；更支持先试用满意后付款，首月仅需99元体验全套服务。让专业律师成为您的“风险防火墙”，生意才能稳稳向前跑！