企业交易必须坚持“公对公”转账，否则货款难追回-潜江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂9005民初443号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2023年7月1日，荆门市某资源回收有限公司与潜江市某纸业有限公司签订《废纸购销合同》，合同由潜江市某纸业公司的刘某凯签字并加盖公司合同专用章。合同约定：荆门市某资源公司向潜江市某纸业公司供应废纸，潜江市某纸业公司应在收到发票后十个工作日内付款。

合同签订后，荆门市某资源公司按约供货，由陈某军或其安排人员出具潜江市某纸业公司的入库单。2023年12月，因潜江市某纸业公司拖欠货款，荆门市某资源公司停止供货。截至2024年2月，荆门市某资源公司供货金额896万余元，开具发票金额905万余元，潜江市某纸业公司仅支付735万余元。

2023年12月24日，荆门市某资源公司收到陈某军、周某锋签字的《还款确认函》，确认欠款约216万元。2024年7月，陈某军将一份《福达·鼎旭供货服务合同》邮寄给荆门市某资源公司，该合同由刘某凯、陈某军、周某锋作为“实际经营负责人”签字，确认2023年未付货款169万余元，并约定“如公司不能付款，担保人承担连带还款责任”。

值得注意的是，荆门市某资源公司业务员郑某多次在微信中告知陈某军“对公转”“私户收违规”，但陈某军仍通过个人账户向郑某转账16万元。

法院判决结果：

1. 潜江市某纸业公司支付荆门市某资源回收有限公司货款169万余元；
2. 刘某凯、陈某军、周某锋对上述债务承担连带清偿责任（即三人需用个人财产替公司还债）。

三、核心观点：为什么“私账转账”会让企业多赔16万？

这个案例看似是简单的货款纠纷，实则暴露了企业交易中最致命的“隐形炸弹”：用个人账户收付款！

风险一：公司不能用“内部约定”当挡箭牌

潜江市某纸业公司辩称：“刘某凯等人只是车间负责人，实际交易是他们个人做的！”但法院直接驳回——合同盖着公司章，入库单、发票、付款回单全写公司名称，这就代表公司是合同主体。公司内部“谁经营谁负责”的约定，对外毫无法律效力！
✅ 企业必做：

• 签合同时必须加盖公司公章（非部门章、项目章）；
• 业务员对外签约需有公司授权书，避免“口头委托”。

风险二：私账转账=白送钱！

陈某军向郑某个人转账16万元，但法院认定“不算货款”，原因有二：

1. 郑某多次强调“对公转”“私户收违规”，说明双方明知规则；
2. 两人存在私人交易可能（聊天记录显示业务混同）。
   结果：16万元打了水漂，公司仍需支付全额货款！
   ✅ 企业必做：
   • 所有交易必须通过公司对公账户转账，备注“货款”；
   • 若对方要求私转，立即书面拒绝并保留证据（如微信截图）。

风险三：随意签字=给个人挖坑

刘某凯等三人在《福达·鼎旭供货服务合同》上签字承诺“连带还款”，即使合同未实际履行，法院仍认定他们需用个人财产替公司还债。个人担保无上限，可能倾家荡产！
✅ 企业必做：

• 员工签字前必须确认：这是公司行为还是个人债务？
• 涉及“担保”“连带责任”等字眼，必须经公司法务审核。

为什么这个案例值得所有企业警惕？

很多老板觉得：“业务员之间转个账方便，又不是大钱。”但本案证明：

• 16万元私转 → 导致公司多付货款+承担诉讼费；
• 3人随意签字 → 个人背上百万债务风险。
  记住：法院只认“对公流水”，不认“口头承诺”！

给企业的实操建议：

1. 合同模板：在付款条款中明确写“货款仅接受对公账户支付，私账转账无效”；
2. 员工培训：业务员收付款时必须核对账户名称，发现私转立即上报；
3. 财务监控：每月核对公司账户流水与业务合同，发现异常立即冻结。

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