企业催款不及时可能丧失胜诉权-枣阳承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂0683民初4076号
审理法院：湖北省枣阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
某乙公司于2013年11月13日成立，经营范围包括印刷品印刷、广告设计制作等。某甲公司成立于2019年12月12日，其股东为某丙公司和武汉某下公司。2021年6月22日，某乙公司中标某丙公司在湖北区域的印刷类营销项目。2021年3月至12月，某甲公司工作人员郭某、刘某与某乙公司工作人员罗某联系广告制作事宜。某乙公司分别为某甲公司制作广告物料并开具发票：2021年7月520元、8月4105元、12月3174.70元、2022年3月2400元，总计10199.70元。广告项目验收报告有刘某、郭某的签字确认。此后，罗某在2022年、2023年等多次向郭某发送微信催款。2025年3月19日，某乙公司起诉。发票查询显示，案涉发票已被抵扣。

判决结果：
法院判决某甲公司于判决生效后十日内支付某乙公司广告物料费用10199.70元，并承担案件受理费。

三、核心风险警示：催款不及时=钱可能要不回来！

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：以为对方欠钱天经地义，结果拖久了连法院都不帮你。

关键点一：诉讼时效不是“橡皮筋”，3年一到就失效

• 法律规定，企业追讨欠款必须在3年内主张权利（比如发函催款、起诉等）。如果超过3年，对方一句“诉讼时效过了”，法院就可能驳回你的请求。
• 本案中，某甲公司辩称“2021年发货，2025年才起诉，已超3年时效”。但法院为啥没支持？因为某乙公司提供了2022年、2023年的微信催款记录，证明时效被“中断”（法律上叫“诉讼时效中断”），重新开始计算3年。
• 企业教训：别学某乙公司“出于信任不催款”！等对方“找不到人了”才着急，风险极大。

关键点二：证据不是“有就行”，要能“说话”

• 某乙公司能赢，靠的是两样“硬货”：
  1. 签字验收单：每次送货后，让对方工作人员郭某、刘某在验收单上签字，证明活儿干完了、对方收货了。
  2. 发票抵扣记录：发票开出去后，盯着查是否被对方抵扣税款（本案中发票显示“已抵扣”），相当于对方默认认可债务。
• 企业教训：口头说“没问题”等于白说！交付成果必须让对方签字确认，发票要跟踪抵扣状态。否则像某甲公司一样耍赖说“没合同”“没收到货”，你连起诉的底气都没有。

给企业的实操建议：

1. 催款要“留痕”：用微信、邮件催款时，写清楚“请于X日前支付XX项目款项”，避免说“最近忙吗？”这种无效话术。
2. 签字不能省：送货单、验收单必须让对方经手人签字，最好注明职务（如“某甲公司销售部郭某”）。
3. 3年倒计时要盯紧：从交货/开票日起算，每满2年务必催款一次（留证据），确保时效不断。

一句话总结：钱不是催出来的，是“证”出来的——没证据的催款，等于对空气喊话！

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