未签劳动合同企业需支付双倍工资-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2021)鄂08民终308号
审理法院：湖北省荆门市中级人民法院

二、案件事实并告知法院判决结果

吴某于2019年10月15日入职钟祥市某交公司，担任司机，双方未签订劳动合同。吴某工作期间，2019年12月因治病仅上班8天，2020年1月请假未上班。2020年7月11日吴某提出与钟祥市某交公司解除劳动关系。吴某上班期间月平均工资为1892元。钟祥市某交公司未为吴某缴纳社保，2020年2月、3月疫情期间未发给吴某基本生活费。钟祥市某交公司发给吴某劳动节加班工资100元，但吴某端午节上班未发放加班费。吴某2019年10月至2020年7月上班9个月共领取工资15104元（含劳动节加班工资100元），其中疫情期间2020年2月、3月未发放。另外，吴某入职时，钟祥市某交公司向吴某收取了风险保障金5000元。

法院最终判决：

1. 钟祥市某交公司向吴某支付未签订劳动合同的二倍工资余额15168元
2. 钟祥市某交公司向吴某支付2020年2月、3月疫情期间的生活费1932元
3. 钟祥市某交公司向吴某支付加班工资248元
4. 钟祥市某交公司向吴某支付经济补偿1892元
5. 钟祥市某交公司向吴某返还风险保障金5000元

三、企业法律风险防范指南

这起案件看似简单，却暴露了企业在用工管理中常见的五大"雷区"，让企业白白多花近2万元。作为企业法律顾问，我想用大白话告诉各位老板和HR：这些坑，完全能避免！

第一大雷区：认为"员工请假就不算工龄"
公交公司上诉时说："吴某2020年1月根本没上班，12月只上了8天班，应该扣除这两个月计算双倍工资。"结果法院直接驳回——即使员工整月请假，只要劳动关系存在，企业仍要支付双倍工资！
风险提示：用工第一天起30天内必须签合同！超过一个月不满一年不签合同，就要付双倍工资，且请假、病假、停工期间都算在内。建议：新员工入职当天就把合同签好，电子合同也行，千万别拖！

第二大雷区：搞错法定节假日加班费算法
公交公司给吴某发了100元劳动节加班费，结果法院说："法定节假日上班要付三倍工资，但其中一倍已经包含在当日工资里了。"所以实际应补：87元×3倍×2天 - 87元×2天（已发日薪）- 100元（已付加班费）=248元。
风险提示：记住这个公式：法定节假日加班费=日工资×2倍（因为当日工资已包含在正常发放中）。建议：财务做工资表时单独列明"法定节假日加班费"，别和普通加班费混在一起。

第三大雷区：疫情期间不发生活费
2020年2-3月疫情停工，公交公司一分钱没给吴某。法院判定：企业必须按当地最低工资70%发生活费（本案是1380元×70%×2=1932元）。
风险提示：遇到疫情、自然灾害等不可抗力停工，第一个工资支付周期要照发工资，之后可按最低工资70%-80%发生活费。建议：停工前先和员工签书面协议，明确生活费标准，避免事后扯皮。

第四大雷区：收"保证金"当护身符
公交公司收了吴某5000元"风险保障金"，法院直接判全部退还！劳动合同法明确规定：企业不得以任何名义向员工收押金、保证金。
风险提示：别说"安全保证金""车辆押金"，连"服装费""培训费"都不能强制收！真要防范风险，应该通过规范管理制度和购买商业保险来解决。

第五大雷区：以为"不缴社保能省钱"
公交公司没给吴某交社保，结果不仅被要求支付经济补偿金，吴某还能随时辞职并要赔偿。更麻烦的是，员工如果生病或工伤，所有医疗费都要企业兜底！
风险提示：试用期也要交社保！哪怕员工签了"自愿放弃社保"声明也无效。建议：新员工入职30天内必须办理社保，实在有困难可申请缓缴，但绝不能不缴。

给企业的实用建议：

1. 合同管理：准备3份标准劳动合同模板（普通岗、技术岗、高管岗），新人入职当天签好，24小时内扫描存档
2. 考勤规范：请假必须走审批流程，病假要附医院证明，但千万别因此少算工龄
3. 工资条：每月发工资时附明细，明确标注"基础工资""加班费""生活费"等项目
4. 风险自查：每季度检查一次：合同签了吗？社保缴了吗？押金退了吗？
5. 遇到纠纷：别学公交公司到处上诉，90%的劳动争议通过调解就能解决，拖得越久赔偿越多

记住：用工合规不是成本，而是投资！花1小时做对的事，能省下10万元赔偿金。企业老板们，别让这些"小疏忽"变成"大窟窿"，从签好第一份劳动合同开始，守住企业法律安全底线。