买卖合同中缺乏书面证据将导致货款损失风险-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1226民初11007号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实和判决结果
颍上某超市是一家主营食品、蔬菜、水果和日用百货销售的个体工商户，谢某是经营者。因经营需要，颍上某超市从颍上某公司处采购牛奶等商品。双方交易方式是：颍上某超市通过颍上某公司的业务员吴某联系，由吴某提供盖有颍上某公司公章及王某签名的提货单（卡），颍上某超市向业务员转账支付货款；当需要供货时，颍上某公司送货上门，颍上某超市凭提货单（卡）提货。具体包括：金典纯牛奶64提、***83提、金典低脂纯牛奶10提。后来，颍上某公司既未按时供货，也未退还已收货款，颍上某超市多次催要无果，便向法院起诉。
另外，颍上某超市还提交了一张中老年奶粉礼盒装退货单（460元）和6张花生牛奶促销代金券，但这些材料既无颍上某公司盖章，也无王某签名确认。

法院判决颍上某公司于20天内退还颍上某超市货款7346元及逾期利息（以7322元为基数，按年利率3%计算，自2025年6月16日起算）；但驳回了460元奶粉货款的请求，理由是证据不足。

三、核心观点：为什么企业会“哑巴吃黄连”？关键在证据！
这个案子说白了就是“货钱两空”的教训：颍上某超市付了钱，却没拿到货，最后只能追回部分损失。为什么？法院只认“铁证”，不认“我以为”。

• 关键点1：没盖章签字的单据=废纸一张
  颍上某超市主张的460元奶粉退货款被驳回，就是因为退货单和代金券既没公司盖章，也没负责人签名。法院认为：“你说退了货，但没凭证，我怎么信？”现实中，很多小企业习惯口头谈生意、手写便条交易，一旦对方耍赖，这些材料在法庭上根本站不住脚。
• 关键点2：交易全程要“留痕”，别怕麻烦
  案子中能追回7346元，全靠提货单上有公司公章和王某签名。这说明：每笔交易必须有书面凭证。比如，付款时要求对方开盖章收据；提货时核对签字；退货要双方确认单据。千万别图省事说“都是熟人，下次补”，等出问题就晚了。
• 风险防范小贴士：
  1. 付款前必查“三件套”：合同/订单、盖章收据、负责人签字。哪怕小额交易，也要用微信文字确认“收到XX元货款，X月X日发货”。
  2. 业务员≠公司：别只认业务员个人（如吴某）。转账时备注用途，收款账户必须是公司对公账户，避免转给私人微信。
  3. 定期“对账”防漏洞：每月和供应商核对一次货款、库存，形成书面记录并签字。本案中如果颍上某超市早做对账，可能早就发现欠货问题。

企业老板们记住：生意场上，信任很重要，但证据更重要！一次交易疏忽，可能让你白干半年。

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