结算单没盖公章也能胜诉？企业必须做好这3点证据准备！-太和买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖1222民初5570号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2020年11月15日太和某鹏建筑装饰工程有限公司和安徽某月建设有限公司签订购销合同，合同约定：安徽某月建设有限公司购买太和某鹏建筑装饰工程有限公司的石子、沙子等物品；第十二条约定：如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提起诉讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用由败诉方承担。合同签订后，太和某鹏建筑装饰工程有限公司按照约定交付了石子等货物，2021年2月4日双方结算，安徽某月建设有限公司尚欠货款共计177308.1元，后支付货款80000元，下欠97308.1元拒绝支付，太和某鹏建筑装饰工程有限公司多次催要无果，提起诉讼，为此，花费案件受理费2366元，保全费1037元，律师费6000元。

法院判决安徽某月建设有限公司在十日内支付太和某鹏建筑装饰工程有限公司货款97308.1元及律师费6000元，同时承担案件受理费和保全费3403元，但驳回了逾期付款违约金的请求。

三、案例的核心观点

这个案子看起来简单，却藏着企业最容易踩的"坑"：结算单没盖公章，欠款居然还能要回来！ 很多老板觉得"没盖章就是白纸一张"，但法院为啥支持了原告？关键在于企业日常交易中的3个细节操作，普通人根本想不到：

1. "证据链"比一纸盖章更重要

安徽某月公司喊冤："结算单没我们公章，作数个啥？"但法院发现，太和某鹏公司除了结算单，还保存了微信聊天记录、税务发票、银行汇款回执。这三样东西像拼图一样拼出完整事实：微信里约好送货、发票证明开了票、银行记录显示对方付过8万。就像你去餐厅吃饭，没拿到盖章小票，但有菜单截图、支付记录和店员确认消息，照样能证明你消费了。

给老板的避坑指南：

• 别只盯着"盖章结算单"，日常交易要养成"证据三件套"习惯：
  ✓ 每次送货拍签收照片（哪怕对方员工手写）
  ✓ 开票后微信发电子版并留言"请确认"
  ✓ 转账备注写清"付XX项目沙子款"
• 重要沟通别只说"好的"，要补一句"按今天说的办，有问题随时喊我"，避免日后扯皮。

2. 合同条款要像"说明书"一样具体

太和某鹏公司能拿回6000元律师费，全靠合同第十二条那句"胜诉方律师费由败诉方承担"。但他们要违约金却被驳回，因为合同没写清楚"逾期怎么罚"。就像你借朋友钱，只说"以后还"，没说具体时间，真拖赖了法院也难判。

给老板的避坑指南：

• 买卖合同必须加这3句话：
  ✓ "货到7日内完成验收，逾期视为合格"
  ✓ "逾期付款按LPR利率1.5倍支付违约金"
  ✓ "守约方维权产生的律师费、保全费由违约方承担"
• 每月对账后，让对方在微信写"确认截止X月X日欠款XX元"，比手写单子更管用。

3. 别小看"普通员工"的签字效力

安徽某月公司辩称："对账的是小职员，他没权力！"但法院认为，如果公司默许该员工长期处理类似事务（比如之前付过8万），他的签字就有效。就像你去超市，收银员没盖章的收据也能报销，因为大家都知道收银员有权开票。

给老板的避坑指南：

• 合作开始时发正式函件："我方授权张某（电话XXX）负责对账，其他人员签字无效"
• 对方员工签字后，24小时内补发邮件确认："XX项目截至今日欠款XX元，请今日内回复确认"
• 每季度向合作伙伴更新"授权人员名单"，避免"不知情"甩锅。

关键提醒：企业最该警惕的"隐形雷"

很多老板以为"合同签了就安全"，其实交易过程中的每个动作都是证据。本案中，太和某鹏公司赢在平时随手保存的聊天记录和转账凭证——这些看似"没用"的小东西，关键时刻能当"救命钱"。建议企业每月做一次"证据自查"：

• 翻翻手机里最近3个月的交易聊天
• 检查发票是否都备注了合同编号
• 确认银行回单是否和送货单对应
  别等打官司才后悔："当时随手删了微信..."

延伸思考：欠款纠纷就像"法律感冒"，初期不治会拖成"肺炎"。本案97308.1元欠款能追回，靠的不是运气，而是把证据意识变成日常习惯。记住：法院不看"我觉得"，只看"你证明"。

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