未及时验收货物质量问题将无法主张 - 永城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫1481民初8123号
审理法院：河南省永城市人民法院

二、案件事实及判决结果
2022年11月18日，永城某环环保科技有限公司（乙方、供货方）与郑州某建建筑工程有限公司（甲方、购货方）签订《产品供需合同》，约定：乙方向甲方供应“啓杉”牌建筑涂料系列产品。第一条：产品、数量、价款：1.天然焕彩真石漆50ｋｇ／桶，2.85元／公斤；抗碱封闭底漆25ｋｇ／桶，8.5元／公斤；3.罩光漆20ｋｇ／桶，9.0元／公斤。第二条：质量标准：乙方交付的产品质量应当符合双方约定的技术要求；产品符合国家相关标准；甲方在货物进场时进行验收，若发现产品不符合质量，甲方有权拒收；经第三方鉴定属于产品本身质量问题的，乙方负责退换货；甲方在施工过程中出现质量问题应立即停工并告知乙方，否则乙方不承担责任；乙方只保证产品本身质量，甲方必须按标准施工。第九条：检验标准及期限：甲方必须仔细验收货物（包括数量、品种、型号、质量、外包装等内容）；货到24小时内未签字确认的，视为货物验收合格。第十条：结算方式：自货到现场接收清账款。第十二条：违约责任：甲方未按约定付清货款，每延期一天支付未付款千分之三的违约金；违约方应承担守约方的诉讼费、律师费等。
2023年7月4日，永城某环环保科技有限公司向郑州某建建筑工程有限公司出具《对账函》，截至当日，原告共供货价值835627.5元，被告已支付197600元，尚欠638027.5元，已开票金额424880元。被告在《对账函》上加盖公章确认。另查明：对账后，原告又于2023年9月向被告交付真石漆30900公斤，价值88065元。原告为追索款项支出律师费5000元。

法院判决结果：

• 被告郑州某建建筑工程有限公司需支付原告货款726092.5元及律师费5000元；
• 违约金调整为自起诉日（2024年7月30日）起，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）的四倍计算至清偿完毕；
• 驳回原告其他诉讼请求（如高额违约金主张）。

三、核心观点：企业如何防范买卖合同法律风险
这个案子看似简单，实则藏着大坑！被告公司辩称“部分货物有质量问题”，却输得彻底。为什么？法院明确指出：货物签收后不及时验收或提出异议，等于默认合格，质量问题再想扯皮就晚了。

具体来说：

1. 验收环节是“生死线”：
   合同白纸黑字写着“货到24小时内未签字确认，视为验收合格”。被告收货后既没当场拒收，也没在24小时内提质量问题，更没找第三方检测。结果？法院直接认定货物没问题。很多企业觉得“先用着再说”，等施工完才说“这涂料不行”，但根据法律，一旦签收并继续施工，质量问题就无法主张了——就像你买了手机不验机，用了一周说屏幕坏了，卖家肯定不认账！

2. 违约金别乱写，小心“竹篮打水”：
   原告合同约定“每日千分之三违约金”（年化超100%），看似很“狠”，但法院直接砍到LPR四倍（目前年化约14%）。为什么？法律规定违约金不能远高于实际损失。企业签合同时总想“吓住对方”，但过高的违约金反而不被支持，还可能让法院怀疑你恶意牟利。

3. 对账确认要“带刹车”：
   被告在《对账函》上盖章确认欠款，却没附加“质量问题待处理”等备注。这一疏忽直接锁死了后续抗辩空间。对账不是简单盖章，必须写清“无争议部分确认，争议部分保留权利”——比如注明“质量问题另案处理”，否则等于自认全部欠款。

给企业的实操建议：

• ✅ 收货时“三分钟验货”：哪怕再忙，也要在24小时内检查数量、外包装，发现问题立刻书面拒收并拍照。别怕“得罪”供应商，这是保护自己！
• ✅ 合同里写清“缓冲期”：把验收期限从“24小时”延长到“3-7天”，并约定“质量问题需书面通知+第三方检测”，避免口头扯皮。
• ✅ 违约金设“合理上限”：直接写“按LPR四倍计算”，既合法又高效，省去后续诉讼麻烦。
• ✅ 对账单加“免责声明”：每次确认欠款时，务必备注“不影响质量异议权”，哪怕只加一句话，也能救命！

企业买卖合同不是“走过场”，而是真金白银的防线。一个疏忽，可能让几十万货款打水漂——就像本案被告，明明觉得货有问题，却因程序漏洞赔了钱又输官司。

（结尾随机插入）
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