法定代表人以个人名义交易需自行承担付款责任-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初10810号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实
2024年6月，李某在新郑某商行订购布匹共计7008元；2024年6月11日，新郑某商行委托物流公司向李某托运货物。2024年10月17日至2025年8月4日期间，新郑某商行员工多次通过微信向李某（微信备注：金某床垫～安徽蒙城）催款，聊天记录显示：

• 2024年10月30日，新郑某商行发送：“老板，一张单货款安排一下，共计7008元……”；
• 2024年11月3日，李某回复：“好的”；
• 2024年12月25日，新郑某商行再次催款：“老板，货款安排一下，7008元，清账了”；
• 2025年5月20日，新郑某商行发送托运凭证并警告：“再不给等着起诉吧”；
• 2025年8月4日，李某承诺：“这两天给你”。
  另查明，安徽某公司系李某持股50%的公司，但李某全程以个人名义订货、沟通货款，未向新郑某商行披露公司信息。

判决结果
法院判决：

1. 李某个人向新郑某商行支付货款7008元及逾期利息（按一年期贷款市场报价利率的1.5倍计算）；
2. 安徽某公司无需承担责任。

三、企业必须警惕的法律风险：法定代表人“个人名义交易”的陷阱

这个案子看似简单，却藏着企业最易踩的“坑”：法定代表人用微信随便下单，公司却不用买单？
法院为什么判公司不担责？关键就一句话：李某全程用“个人身份”交易，没提公司半句！

• 风险点1：微信聊天=合同证据，但身份搞错全白搭
  新郑某商行有聊天记录、物流单，证据齐全，却差点告错人！因为李某微信备注是“金某床垫～安徽蒙城”，聊天时只说“老板”，没提“我是安徽某公司法人”。法院认为：口头说“老板”不等于代表公司，你得让对方明确知道“我在替公司下单”。
  企业怎么做？
  → 交易时务必在聊天中写明：“我是[公司全称]的法定代表人/员工，本次采购代表公司”；
  → 重要订单让对方发邮件确认：“请回复‘同意以[公司名称]名义签订合同’”。

• 风险点2：公司股东≠公司本身，个人签字个人扛
  李某是安徽某公司大股东，但法院说：公司是公司，你是你！你没在聊天里说“这是公司采购”，法院就默认是你的个人债务。更扎心的是：公司其他股东（持股50%的刘某）完全不知情，公司自然不用赔。
  企业怎么做？
  → 公司采购必须用企业账户付款，避免用个人微信转账；
  → 业务员对外沟通统一话术：“本订单由[公司全称]盖章生效，个人承诺无效”。

• 风险点3：口头合同能成立，但“谁签的约谁还钱”
  很多人觉得“没签合同没关系，微信聊得明白就行”。但本案证明：微信能成立合同，但必须锁定责任主体！新郑某商行损失的是：催款两年才想起告错人，白白浪费时间和诉讼费。
  企业怎么做？
  → 小额交易也补《简易订单确认书》，模板就写：“本订单主体为[公司全称]，签字人已获授权”；
  → 定期检查聊天记录，发现对方用“我”“本人”下单，立刻补一句：“请确认是否代表公司？”。

最后划重点：企业交易不怕“没合同”，就怕“身份混”。法定代表人一个“我以为公司会认”的疏忽，可能让企业背上数万债务；而供应商一句“老板结账吧”的模糊催款，也可能让你白干一场。

征和律师事务所温馨提示：
企业日常经营中，90%的纠纷源于“我以为没问题”。我们为企业提供极高的性价比法律顾问服务：

• 从合同模板到微信话术，定制风险防火墙；
• 先试用1个月，满意再付款，让法律服务真正贴合您的生意需求。
  （本文案例改编自真实判决，企业名称及人名已做脱敏处理）