未签订劳动合同且不缴社保，企业将面临双重赔偿风险-枣阳劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2017)鄂0683民初5137号
审理法院：湖北省枣阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

2011年9月，蔡某经他人介绍到枣阳市某风汽车改装有限公司上班，从事电焊工作，蔡某和枣阳市某风汽车改装有限公司之间未签订劳动合同，未缴纳社会保险，2017年3月底之后，蔡某未到枣阳市某风汽车改装有限公司上班。蔡某自2016年4月至2017年3月，枣阳市某风汽车改装有限公司为蔡某发放月平均工资为4783.50元。

法院判决结果：枣阳市某风汽车改装有限公司与蔡某之间的劳动关系自2017年3月终止；公司需在判决生效后十日内支付蔡某解除劳动合同经济补偿金28701元；赔偿蔡某2011年9月至2017年3月的社会保险费74950.4元；同时驳回双方的其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

事实劳动关系不以合同为前提，未签合同企业损失更大

很多老板认为"不签劳动合同就不存在劳动关系"，这是大错特错！本案中，蔡某从2011年到2017年在公司工作了近6年，虽然双方没有签订任何书面合同，但法院依然认定双方存在事实劳动关系。为什么呢？因为蔡某有工作事实（长期从事电焊工作）、有工资发放记录（月均工资4783.5元）、有工作场所（公司车间），这些证据足以证明劳动关系存在。

法律小知识：根据《劳动合同法》，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，签订书面合同只是形式要件，不是劳动关系成立的前提。

企业风险：未签订劳动合同，企业将面临：

• 需要支付双倍工资（工作满一年未签合同的，视为已订立无固定期限劳动合同，但仍需承担此前11个月双倍工资责任）
• 无法明确约定工作内容、薪酬结构等关键条款
• 劳动者可随时主张解除合同并要求经济补偿

社保不是"可选项"，是企业必须履行的法定义务

本案中，公司未给蔡某缴纳社保，最终被判赔偿7万多元的社保费用。有些老板觉得"给员工发现金更划算"，或者"员工自己不愿意交"，就省了这一步，结果赔了夫人又折兵。

法律小知识：社会保险是国家强制保险，用人单位和劳动者必须依法参加。即使员工书面承诺"自愿放弃"，该约定也因违反法律强制性规定而无效。

企业风险：不缴纳社保的后果包括：

• 员工发生工伤时，所有赔偿由企业全额承担（可能高达数十万元）
• 员工可以此为由随时解除合同并要求经济补偿
• 面临社保部门的行政处罚（补缴+滞纳金+罚款）
• 本案中还要额外承担经济补偿金28701元，形成"双重赔偿"

实用建议：企业如何防范此类风险

1. 及时签订书面劳动合同
   员工入职后1个月内必须签订书面合同，最好在试用期开始前就签好。合同内容要规范，明确工作内容、工作时间、薪酬标准等关键条款。建议每季度检查一次员工合同签订情况，避免遗漏。

2. 依法缴纳社会保险
   员工入职当月就应办理社保登记，按时足额缴纳五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）。不要轻信"员工自愿放弃"的承诺，这种承诺在法律上无效。如果员工确实不愿缴纳，应做好书面说明并保留证据，但仍建议企业坚持依法缴纳。

3. 规范离职管理流程
   员工离职时，务必签订书面解除协议，明确双方权利义务。本案中蔡某2017年3月底后就没上班，但公司未及时处理，导致劳动关系状态不明。建议建立考勤异常预警机制，对长期缺勤员工及时沟通并书面通知。

4. 保留完整用工证据
   工资条、考勤记录、工作安排等资料至少保存2年。本案中，公司因有工资发放记录而被认定存在劳动关系。建议采用电子考勤系统，工资通过银行转账并备注"工资"，避免现金支付无痕迹。

5. 定期开展劳动法律培训
   人事部门至少每半年参加一次劳动法律培训，了解最新政策变化。很多企业老板和HR对劳动法律认识还停留在"老观念"，不了解现在的司法实践对劳动者保护力度越来越大。

特别提醒：很多小微企业主认为"小企业可以不遵守这些规定"，但法律面前没有大小企业之分。本案中一家乡镇汽车改装公司，仅因未签合同和未缴社保，就额外支付了超过10万元的赔偿，而如果当初规范用工，这些成本本可以合理控制在正常经营成本范围内。

记住：劳动法律风险不是"可能"发生，而是"何时"会发生的问题。一次劳动争议诉讼可能让企业多年利润化为乌有。花小钱规范用工，远比事后支付大额赔偿更划算！