法定代表人个人借款不能直接让公司买单-枣阳民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)鄂0683民初2998号
审理法院：湖北省枣阳市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2014年5月1日，蔡某向宋某出具借据："借到今借到宋某现金壹拾万元整.100000.00元，期限30天还清"，蔡某在借据上签名，并将其工行账号书写在借据下方，后在借据上添加"月利息2分"。2014年5月21日，蔡某向宋某出具借据："借条宋某现金叁拾万元整.300000.00元"，蔡某在借据上签名，后在借据上添加"月利息2分"。两笔借款均由宋某汇入蔡某个人银行账户。

2015年1月12日，罗某向宋某出具借据："借条今借到宋某现金贰拾万元整（200000.00元）。此款用于贷款，贷款出来后偿还蔡某原欠宋某的及此款本息清偿。此笔贷款发放时转入大阜某某有限公司帐户上。以上款项还清后下余款全部转入罗业秀帐户上。否则用枣阳某乙有限公司办公楼一楼门面房六间作抵压"，罗某在落款的借款人处签名，借据下方另注明"枣阳某乙有限公司贷款使用的"，又用笔划掉。宋某将200000元汇入指定账户。

法院判决结果很简单：蔡某需要偿还40万元本金及相应利息；罗某需要偿还20万元本金及相应利息；但法院驳回了宋某要求枣阳某乙有限公司还款的请求。也就是说，法院认定这60万元借款都是个人债务，不是公司债务。

三、案例的核心观点及企业防范法律风险提示

这个案子告诉我们一个非常重要的法律常识：公司法定代表人以个人名义借钱，即使钱用在了公司身上，如果没有公司明确签字盖章确认，这笔债仍然是个人债务，不是公司债务！

为什么法院这么判？因为：

1. 借条上没有公司盖章 - 蔡某和罗某打的借条都只有他们自己的签名，没有枣阳某乙有限公司的公章。

2. 钱没进公司账户 - 所有借款都直接打入了蔡某和罗某的个人账户，而不是公司对公账户。

3. 没有证据证明是公司行为 - 虽然蔡某当时是公司法定代表人，但他借钱时是以"蔡某"个人名义，不是以"枣阳某乙有限公司法定代表人"的名义。

这就好比你家孩子以自己名义借钱买了零食，即使零食全家吃了，也不能说这是你家的债务，而应该是你孩子的个人债务。

企业该如何防范这类法律风险？

1. 借款必须"名实相符"

• 公司借款：一定要用公司名义，加盖公司公章，写明"枣阳某乙有限公司借款"，钱必须打入公司对公账户。
• 个人借款：如果是法定代表人个人借款，就明确写"蔡某个人借款"，不要提公司，避免让人误解是公司借款。

2. 财务管理要规范

• 建立严格的财务制度，公司资金和个人资金必须严格分开。
• 法定代表人向他人借款用于公司时，应当先签订书面协议，明确借款性质，并及时将资金转入公司账户。
• 公司收到款项后，应当及时开具收款收据并加盖公司公章。

3. 谨慎对待"代持"和"代付"

• 不要让法定代表人以个人名义"代"公司借款，这种"代"字往往在法律上站不住脚。
• 如果确实需要临时周转，法定代表人可以先自己借钱，但必须保留好资金流向证据，证明钱确实用于公司经营，并且公司要书面确认这笔债务。

4. 及时确认和追认

• 如果发现法定代表人以个人名义做了本应以公司名义做的事，公司应当及时书面确认，避免日后产生纠纷。
• 公司变更法定代表人时，要做好债务交接，明确哪些是公司债务，哪些是原法定代表人个人债务。

5. 借条要规范填写

• 无论是公司借款还是个人借款，借条内容要完整、清晰。
• 写明借款人全称（公司要写全称并注明法定代表人）、借款用途、还款期限、利率等关键信息。
• 公司借款必须加盖公司公章，最好有财务章和法定代表人签字。

记住：在法律上，"谁签字、谁收钱、谁担责"。即使钱用在了公司，如果手续不全，法院也会认定是个人债务。这对企业是个警示，对公司法定代表人更是个提醒——签字要谨慎，账户要分清，否则可能背上本不该你承担的债务。

作为企业，规范管理不仅是保护公司，也是保护法定代表人和股东个人财产安全的重要措施。不要因为一时方便，埋下日后纠纷的隐患。