租赁合同别让他人代签，否则欠款难追还 - 襄阳租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0607民初6227号
审理法院：湖北省襄阳市襄州区人民法院

二、案件事实及判决结果
2023年8月15日，张某通过微信联系襄阳某家人有限公司，要求租用一台升降机，并让公司工作人员与孙某虎（其雇请人员）对接签约事宜。次日，公司与孙某虎签订设备租赁合同，约定：租赁费按月1600元计算，运输装卸费800元；设备使用超期需即时结清租金，逾期按日万分之三付违约金，另收日千分之三滞纳金；费用需“先付后租”。合同签订当天，公司依约交付设备。2023年10月2日，张某微信通知公司拉回设备，并让公司联系孙某虎。公司制作结算单显示：设备使用1个月零16天，租赁费2453元+运输费800元，总计3253元，通过微信发给张某要求付款，但张某未确认。此后，公司多次微信催款（2023年10月20日、11月5日、12月7日，2024年1月16日等），张某直到2024年7月25日才回复“月底前付”，却仍未履约，公司遂起诉。

法院判决：张某需在5日内支付3253元，并以该金额为基数，从2023年10月3日起按一年期贷款市场报价利率（LPR）上浮50%支付违约金至付清日；驳回公司其他诉讼请求（如4倍LPR的违约金主张）。

三、核心观点：企业如何防范租赁合同法律风险
这个案子看似简单，却暴露了企业日常经营中的三大“隐形炸弹”，尤其对中小企业老板来说，稍不注意就会“踩雷”：

1. 别让“熟人代签”成讨债噩梦
   张某自己不签合同，让雇员孙某虎代签，结果欠款后玩“失踪”。公司虽有微信记录，但因合同主体是孙某虎，追责时多费周折。企业行动指南：

   • 租赁合同必须由承租方本人或持书面授权书的代表签字，口头委托一律无效。
   • 签约前核对身份证、营业执照，微信沟通要备注“本人确认”（如：“张某本人同意此合同”），避免日后扯皮。

2. 违约金别设“天价”，否则法院不支持
   公司合同约定日千分之三滞纳金（年化超100%），远超法律保护上限（通常LPR的4倍以内）。法院直接砍到LPR上浮50%，损失大半利息。企业行动指南：

   • 违约金条款写“按LPR的1.3-1.5倍计算”即可，既合法又能震慑欠款方。
   • 别信“越高越好”，过高的条款会被法院视为无效，反而让合同显得不专业。

3. 催款记录要“留痕”，微信不是万能
   公司多次微信催款，但因未要求张某书面确认欠款金额，导致张某拖到最后一刻才敷衍回复。企业行动指南：

   • 每次催款后，让对方发一句“本人确认欠款XXX元”到微信/邮件；
   • 超过30天未付，立即寄《催款函》（用邮政EMS留存凭证），别等“年底再付”。

关键提醒：租赁业务中，80%的欠款纠纷源于“嫌麻烦”——嫌签约麻烦、嫌条款麻烦、嫌留证据麻烦。但一次疏忽，可能让辛苦赚的几千元变成“法律学费”。记住：合同是生意的“保险单”，不是“形式主义”。

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