企业公章管理不严致巨额赔偿风险-荆州承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂10民终2010号
审理法院：湖北省荆州市中级人民法院

二、案件事实
2021年6月3日，荆州某公司（发包人、甲方）与张某（承办人、乙方）签订了一份《工程劳务承包合同》，约定：工程名称为荆州市沙市区新建某学校建设项目地下停车场7KW充电桩；工作内容为7KW壁挂式交流充电桩、电缆、桥架、配电箱辅材及安装施工；工程合同价款为安装50台7KW壁挂式交流充电桩，每台单价为4500元/台，合计总金额为225000元（以现场实际发生的工作量为准）；工程安装完毕，按甲方核准的工程量及合同单价为乙方一次性结清材料及劳务安装费用。后张某进场安装，安装完毕之后，张某与荆州某公司签署了一份《设备移交清单》，载明安装充电桩共50台，接管单位处有荆州某公司盖章，经办人高某签字，并载明“已完成工程量属实”。荆州某公司一直未向张某支付款项。

法院判决结果：一审和二审法院均判决荆州某公司向张某支付225000元及利息（以225000元为基数，自2025年6月19日起按贷款市场报价利率计算至付清之日）。

三、核心观点与风险提示
这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的“隐形炸弹”：公章和人员权限管理失控，导致企业被迫为他人行为买单。很多老板觉得“合同不是我签的，公章可能是假的，我就不用负责”——但法院的判决狠狠打脸了这种想法！

为什么荆州某公司输了？关键就两点：

1. “表见代理”坑死企业：高某虽是外聘项目经理，但张某看到他代表荆州某公司现场管理，就合理相信他能确认工程量。就算高某实际没权限，企业也得为他的签字“背锅”。就像你让邻居帮忙收快递，邻居代签了收货单，你不能事后说“他不是我家的”就拒收！
2. 工作做完了，抵赖没用：法院认定充电桩已实际安装并交付使用，业主方也部分确认了工程量。企业光喊“合同是假的”却拿不出反证，只能吃哑巴亏。更扎心的是，企业连“没收到法院传票”的借口都不成立——因为法定代表人王某的手机号已同意电子送达，系统显示他“已查看”传票！

给企业的救命提醒：

• 公章不是橡皮图章：别让公章躺在办公室“裸奔”！必须建立用印审批流程，比如：谁申请、谁审批、谁登记，重要合同必须法定代表人亲自核验。
• 员工权限要“划清红线”：外聘人员（如项目经理）的权限必须书面写死，比如“仅负责施工监督，无权签字验收”。并在项目现场公示权限范围，避免合作方“误会”。
• 法院文书别当垃圾短信：指定专人负责查收法律文件（包括电子送达），别等判决生效才喊冤。本案中，荆州某公司因另两起诉讼都委托了律师，却偏偏这起“失联”，明显是管理漏洞！
• 证据意识要刻进DNA：工作中随时留存记录（如工程量视频、验收照片），别等对方告你了才到处找证据。

四、专业护航，让风险止步于未然
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