确认劳动关系确认之诉不受一年仲裁时效限制-谷城确认劳动关系纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：确认劳动关系纠纷
案号：(2023)鄂06民终5099号
审理法院：谷城县人民法院（一审）/湖北省襄阳市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2012年11月，姜某入职湖北某购广场有限责任公司谷城分公司从事营业员工作。2013年双方办理了劳动合同备案登记，合同期限是2012年11月1日至2015年11月1日。工资由底薪＋提成构成。2014年10月前的工资收入以现金形式发放，从2014年10月以后其工资由公司通过中国工商银行谷城支行代发。2017年8月姜某从公司离职，并办理离职手续。姜某在公司工作期间，公司未给姜某缴纳社会保险，但在仲裁庭审中双方均认可姜某向公司提交过放弃缴纳社保的承诺。公司将应缴纳的社会保险费补发给个人，每月随工资发放300元。2023年姜某在现工作单位得知其养老保险缴费年限太短，会影响退休。经咨询政策后姜某找到公司要求提供就职资料，并于2023年5月25日给公司出具保证书，承诺"2012年-2017年所核算出的一切社保费用由本人个人承担"。后因公司未提供财务凭证，未能办理补交手续。2023年5月24日姜某向谷城县劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认双方自2012年11月至2017年8月存在劳动关系。2023年6月27日仲裁委以超过仲裁时效为由驳回申请。姜某不服，向法院起诉。

判决结果：
一审法院驳回姜某全部诉讼请求。二审法院撤销一审判决，确认姜某与湖北某购广场有限责任公司谷城分公司自2012年11月至2017年8月存在劳动关系，但驳回姜某要求公司补缴社保的请求（因该问题不属于法院管辖范围）。

三、核心观点与企业风险防范指南

这个案子戳破了两个企业常见误区：
误区1："员工离职多年，就不用管劳动关系确认了"
很多企业以为，员工离职超过一年，就没人能来"翻旧账"。但法院明确指出：确认劳动关系不是"讨要权利"，而是"证明事实"。就像你不能说"5年前借了朋友钱，现在不用还了"，劳动关系是否存在是客观事实问题，不适用1年仲裁时效。本案中，尽管姜某离职6年后才主张，法院仍确认了劳动关系。
企业怎么做？
✅ 长期保存用工档案：员工入职登记表、工资发放记录、考勤表等至少保留5-10年（法律要求最低2年，但建议更久）。
✅ 离职手续要规范：员工离职时务必签《离职确认书》，写清"双方已结清所有款项，无任何未决争议"，避免日后扯皮。

误区2："员工签了放弃社保承诺，企业就安全了"
本案中，姜某曾签过放弃社保承诺，公司还每月发300元"社保补贴"。但法院直接认定：这种承诺无效！ 社保是国家强制保险，企业必须缴纳，员工"自愿放弃"也不合法。更坑的是，公司不仅要补缴社保，还可能被社保部门罚款（补缴+滞纳金+罚款可达本金2倍以上）。
企业怎么做？
✅ 坚决不签放弃社保协议：哪怕员工跪求"多发点工资别交社保"，也要拒绝。合法做法是：工资条单独列明"社保个人承担部分"，从工资中代扣。
✅ 及时处理社保欠缴：如果发现历史欠缴，主动联系社保局补缴。拖得越久，滞纳金越高（每月0.05%），还可能影响企业信用。

特别提醒：社保问题不能靠打官司解决！
法院在判决中强调：补缴社保是社保局的职责，企业别指望通过"员工起诉又撤诉"来规避责任。一旦员工向社保局投诉，企业必须全额补缴（单位部分+个人部分），且可能面临行政处罚。

企业法律风险防范小贴士

1. 用工档案电子化：用云盘备份劳动合同、工资记录，避免纸质文件丢失。
2. 每年自查一次社保：重点检查新入职员工、离职员工是否漏缴，别等员工退休前才想起来。
3. 离职补偿要写清：如果给员工额外补偿，务必注明"包含社保、加班费等所有款项"，避免被认定为"社保补贴"。

作为企业，用工合规不是成本，而是避免百倍损失的"保险"。征和律师事务所专为企业提供极高的性价比法律顾问服务，可以先试用30天满意后付款，从劳动合同到社保缴纳全程护航，让企业远离"6年后还被追责"的噩梦。用工风险早预防，企业经营更安心！