合同主体混乱导致加工费无法全额追回-合肥承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2020)皖0102民初13929号
审理法院：安徽省合肥市瑶海区人民法院

二、案件事实与判决结果

自2012年以来，长某服务部与安徽佳某玩具（集团）有限公司一直存在业务往来，双方签订了多份《玩具加工承揽合同》，约定由长某服务部按佳某玩具公司要求进行加工，佳某玩具公司应在交货后一个月内付清费用（需开具增值税发票）。
长某服务部开具的增值税发票显示，2014年6月11日至2017年6月14日期间，佳某玩具公司应支付加工费111477元，该公司财务人员杨某霞在发票上签字确认收票。此后，佳某玩具公司分两次共支付20000元（2016年9月、12月各10000元）。但长某服务部起诉时主张欠款170000元，理由是佳某玩具公司长期拖欠加工费。
法院查明：长某服务部提交的部分发票主体是"长丰县双凤工业园江某印花服务公司"（非本案原告），且部分付款记录指向江某公司账户或蒋某全个人账户。最终法院仅支持111477元中扣除已付20000元的91477元货款，并酌情判赔15000元违约金，驳回了其他诉讼请求。

三、核心风险：别让"张三的合同、李四的发票、王五的收款"坑了你！

这个案子最扎心的教训是：企业自己把账做乱了，法院也救不了你！
长某服务部本想追回17万元，结果只拿回9万多元，直接损失近8万元。原因很简单：

1. 合同签"长某"，发票开"江某"：法院只认主体一致的证据。就像你借给"小张"10万块，却让"小李"打收条，打官司时法官当然不认这笔钱；
2. 钱进私人账户埋雷：佳某玩具公司把部分加工费付到蒋某全个人账户，导致这笔钱无法证明是还给长某服务部的，只能算作无效还款；
3. 拖了4年才起诉：最后一张发票是2017年6月开的，直到2020年才起诉。虽然法院支持了违约金，但因合同没写明具体比例，最后只判了1.5万（原主张1.7万），少拿2000元。

企业避坑指南（3招保命）：
✅ 主体铁三角必须一致：签合同的公司、开发票的公司、收付款的账户，必须是同一个！千万别图方便用个人账户收加工费，否则就像把钱存进别人名下的银行卡——丢了也说不清。
✅ 每月对账"留指纹"：要求对方财务在对账单上签字盖章（哪怕只签"杨某霞已收"），电子对账记得用企业邮箱而非微信。本案中杨某霞签收发票成了关键证据，但若没签字，连这9万块都拿不到。
✅ 拖欠超1个月就行动：合同约定"1个月内付款"，拖到第35天就该发书面催款函。本案拖了3年才起诉，违约金比例只能由法院"猜"，换成有明确违约金条款的合同，1.7万违约金早就稳稳到手。

真实教训：佳某玩具公司破产阶段，本想"能少赔就少赔"。正是长某服务部自己证据混乱，给了对方"财务未核对清楚"的可乘之机。法律不保护躺在权利上睡觉的人，更不保护把账目当草稿纸的人！

征和律师事务所企业风控提醒：本案中企业因基础管理漏洞损失近8万元，而专业法律顾问年费往往不足其1/10。我所推出"极简风控套餐"，提供合同审核、证据链管理等日常服务，支持先试用1个月，满意后再付费。用专业把关堵住90%的经营漏洞，让您追债时手握"铁证"而非"遗憾"。