未退还问题服装且未协商扣款，企业不能以质量问题为由扣留加工费-桐城加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：加工合同纠纷
案号：(2023)皖0881民初1586号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
原、被告之间系业务关系，2017年，夏某正作为桐城市某服饰有限公司的经理与桐城市大关镇某制衣厂协商，由某制衣厂为其加工羽绒服，加工费合计为143114.5元。2017年12月1日，某制衣厂与某服饰公司达成一致意见并签订协议，内容如下：甲方（某服饰公司）委托乙方（某制衣厂）加工羽绒服的加工费为143114.5元，由于乙方在加工过程中出现了过失（置换羽绒）给甲方造成的损失现在未知，故现押加工费50000元，中途如有货品质量问题由乙方每件按260元承担后果，并在所押加工费中扣除，余下所押的加工费在2018年元月15日付清。甲方由夏某正签字并加盖某服饰公司印章，乙方由杨某富签字。
夏某正在签订协议后未与某制衣厂协商扣款事宜亦未向某制衣厂退还有质量问题的服装。
某制衣厂于2019年12月12日向法院提交起诉状并立（2019）皖0881诉前调270号，后该案终止调解。某制衣厂于2022年12月2日再次向法院提交起诉状。

法院判决：夏某正需在判决生效后二十日内支付某制衣厂货款50000元，同时驳回某制衣厂的其他诉讼请求。

三、企业如何防范此类法律风险

看完这个案例，很多老板可能会想："明明对方产品有质量问题，为什么我还得付钱？"其实，法院不是偏袒谁，而是告诉大家：做生意要有规矩，不能想怎么来就怎么来。

风险点一：口头说"有质量问题"不行，必须按合同约定走程序
在这个案子里，某服饰公司和夏某正一直说某制衣厂做的衣服有问题，甚至声称被杭州总公司扣了30万。但法院为什么没采纳呢？因为协议白纸黑字写着："中途如有货品质量问题由乙方每件按260元承担后果，并在所押加工费中扣除"。
关键来了——扣钱必须满足两个条件：

1. 要把有问题的衣服退还给加工厂
2. 要和对方协商具体扣多少钱
   但某服饰公司既没退衣服，也没找某制衣厂商量，就直接扣了5万块。这就好比你去超市买东西，觉得苹果不甜，既不退给超市，也不告诉超市人员，就自己从钱包里扣50块说"这50块我就不付了"，这能行吗？肯定不行！

给企业的建议：

• 签合同时一定要写清楚质量问题的处理流程（比如：发现问题后几天内通知、如何确认问题、扣款标准等）
• 真发现问题，立刻书面通知对方，并保留问题产品的证据（拍照、录像、第三方检测等）
• 千万别私自扣款！ 必须双方确认后再处理，否则法院很可能判你全额付款

风险点二：员工签合同，公司老板可能要背锅
有意思的是，夏某正是某服饰公司的经理，协议上盖了公司章，但他自己在法庭上说"这笔钱我来付"。法院就直接判他个人付钱了。为什么？因为他主动说"我来负责"，而某制衣厂也同意只要他付钱。
这就像你让员工去签合同，员工突然说"这事儿算我的，和公司没关系"，结果真出问题了，法院就可能让你个人掏腰包。

给企业的建议：

• 员工签合同前必须明确授权范围（比如"只能签10万以内的订单"）
• 合同上尽量写"本合同责任由公司承担，员工个人不承担责任"
• 发现员工擅自承诺个人担责，要马上书面纠正

风险点三：别以为"拖一拖就过了时效"，起诉就能中断时效
某服饰公司辩称"都过好几年了，早超过诉讼时效"。但法院说：某制衣厂2019年就起诉过一次（虽然后来调解没成），这相当于按了"诉讼时效重置键"，从那天起重新计算3年。所以2022年再起诉完全合法。
很多老板以为"不接电话、不回消息，拖到超过3年就能赖账"，大错特错！只要对方发过律师函、打过官司，甚至微信上正式催过款，时效就重新计算。

给企业的建议：

• 欠钱别拖！及时和对方协商还款计划并留证据
• 被催款时别装死，书面回复"我认可债务，但希望延期"也能避免时效问题
• 定期检查应收款，超过2年没动静的赶紧处理

最后划重点：
做生意难免遇到质量问题，但扣钱不是你想扣就能扣！必须按合同约定程序走：发现问题→书面通知→保留证据→双方确认扣款金额。否则就算真有质量问题，法院也可能判你全额付款，还得倒贴诉讼费。

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