租赁合同中忽视物品清单管理将导致损失无法追回-宁国租赁合同纠纷案例解读

作为企业主，您是否遇到过租出去的设备要不回来？或者明明借了东西，打官司时却因“说不清”而败诉？今天用一个真实案例，教您避开租赁合同中的“隐形陷阱”。

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2019)皖1881民初4820号
审理法院：安徽省宁国市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实（直接摘自判决书认定内容）：
被告唐某因经营需要，于2018年4月30日租用原告宁国某泰建筑工程有限公司塔式起重机一台，双方签订《塔吊租赁合同》，约定租金6500元/月，租期暂定12个月（自2018年4月30日至2019年4月29日），第一次支付租金时扣减12000元，并交纳押金5000元。合同签订后，原告向被告交付了塔吊及附属标准节。2019年1月31日，被告支付租赁费19500元；同年4月16日，支付10000元；同年5月18日，被告归还塔吊和标准节。原告起诉要求被告支付拖欠租赁费53000元，并归还四节标准节（声称每节价值8000元，共32000元）。

判决结果：
法院判决被告唐某支付原告租赁费38000元，但驳回了要求归还四节标准节的诉讼请求——因为原告证据不足，无法证明标准节未归还或具体价值。

三、核心风险提示：为什么“说不清”就等于“要不回”？

这个案子看似简单，却暴露了企业最常犯的三个错误，导致真金白银打了水漂：

1. “默认”不等于“法律认可”
   原告认为“标准节是塔吊的一部分，被告归还塔吊就等于归还标准节”，但合同里没写清楚标准节数量！结果被告归还时，双方对“到底借了多少节”各执一词：

   • 原告说借了19节，被告说只借了15节；
   • 原告负责人微信聊天中只提“欠1节”，却起诉要4节；
   • 关键教训：合同里必须单独列明附属物品清单（如“含标准节15节，编号XXX”），并让双方签字确认。别嫌麻烦——没白纸黑字，法院只能判“说不清的一方输”！

2. 证据保存像“撒芝麻”，打官司时全漏光
   原告声称标准节价值32000元，却拿不出购买发票或评估证明；微信记录反而成了“反水证据”（自己说只欠1节）。更致命的是：

   • 归还设备时没签收条，只口头交接；
   • 10000元付款被认定为“塔吊租金”而非“场地费”，因合同到期后还在付钱，不合常理。
     关键教训：
   • 交付/归还物品时，必须当场签《交接确认单》（写明数量、状态、时间）；
   • 所有付款注明用途（例如转账写“塔吊租金2019年4月”）；
   • 聊天记录别乱删——它可能救你，也可能坑你！

3. 口头承诺全是“泡沫”
   被告主张“32000元尾款抵租金”，但合同只写了扣减12000元。法院直接说：没证据？那就按合同来！ 最后只扣了12000元，多付的20000元打了水漂。
   关键教训：任何抵扣、延期等口头约定，必须补签书面补充协议。否则打官司时，法官只看“签字盖章的纸”。

给企业的行动清单：
✅ 签合同前：拉出物品明细表（数量、编号、照片），双方签字+盖章；
✅ 交接时：拍视频/签单，注明“XX年XX月XX日，归还标准节15节，状态完好”；
✅ 收款后：立刻在合同附件写“已收XX元，用途为XXX”，避免年底对账“扯皮”。
记住：法律不保护“我以为”，只认“我有证据”！

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