合同明确约定供货范围后投标文件不能推翻合同条款-广德买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖18民终1415号
审理法院：广德市人民法院

二、案件事实
2022年11月，广德市人民医院核磁共振（3.0T）设备采购项目公开招标，其中采购需求"（二）货物或服务需求一览表及主要指标参数要求"：★技术平台先进性："为保证技术先进性和前沿技术平台，各家需要提供Architect、VIDA、Elition、uMR790等平台高端磁共振。各厂家需提供基于此平台的最高梯度场强配置的机型，且此机型在NMPA/CFDA首次注册时间为2019年1月1日之后"；12.1水冷机、12.2磁共振RF屏蔽、12.3机房专用中央精密空调招标技术要求均为"具备"；12.5脑刺激仪、12.6磁共振安全门、12.7小动物线圈招标技术要求均为"具备，单独报价，不计总价内"。2022年12月1日，该采购项目发布更正公告，将采购需求中★技术平台先进性更正为："为保证技术先进性和前沿技术平台，各家需要提供Architect、VIDA、ElitionX、uMR790等平台高端磁共振..."。2022年12月20日，厦门某有限公司被确定为中标人，中标价为17200000元。同年12月22日，厦门某有限公司与广德市人民医院签订了《广德市人民医院核磁共振（3.0T）设备采购项目合同》。合同约定厦门某有限公司在合同签订之后60日内完成供货、安装调试及相关服务并通过验收，货物包括：1、核磁共振（3.0T）1套，规格型号为飞利浦/Elition光影，价格16434000元；2、水冷机1套，规格型号为克莱门特/AQS0182B/L，价格216000元；3、磁共振RF屏蔽1套，规格型号为山东科迈，价格为180000元；4、机房专用中央精密空调1套，规格型号为阿尔西/OPTIMAODXA35E2A2，价格为120000元；5、进口高压注射器1套，规格型号为拜尔SpectrisSolarisEP，价格为250000元，合计总价为17200000元。2022年12月30日，广德市人民医院支付了合同预付款3440000元。2024年3月21日，广德市人民医院对案涉设备组织专家验收，验收结果为：硬件部分：飞利浦/E1ition光影，验收ElitionS，型号存在不一致；机房专用中央精密空调，存在与合同型号不一致；水冷机，存在与合同型号不一致；专用线圈，有两个线圈没有到，有两个线圈型号不一致。2024年4月7日，广德市人民医院发函告知上述验收结果，要求厦门某有限公司妥善解决，问题未解决前暂不支付后续款项。2024年6月5日，厦门某有限公司发函解释：1、IngeniaElitionS与Elition光影实为同一产品；2、空调和水冷机为新款型号，性能更优；3、部分线圈未到货将补发。后因厦门某有限公司要求支付货款，广德市人民医院以设备不符合合同约定为由拒绝付款。一审庭审中，广德市人民医院确认案涉设备已于2024年3月21日后投入使用。

法院判决结果：一审判决广德市人民医院支付厦门某有限公司设备款12852500元；广德市人民医院上诉要求扣减82万多元未供货组件的货款，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与风险防范

这个案子看似是医院和供应商在争82万多元的货款，实则揭示了一个企业极易忽视的致命风险：当正式合同已明确约定供货范围后，不能用投标文件中的内容推翻合同条款。

为什么广德市人民医院输了官司？关键在于三点：

1. 招标文件说得很清楚：招标时就写明脑刺激仪等三个组件是"具备，单独报价，不计总价内"，说明这三个东西的费用不包含在1720万总价里。

2. 合同约定更明确：双方签的白纸黑字合同里，清楚列出了五项设备及其价格，加起来正好1720万，根本没提这三个组件。

3. 投标文件说了不算：虽然投标文件里写了"含在总价内"，但法律上，正式合同才是最终依据。就像你签租房合同时说好只租房子不含家具，不能事后拿看房时的口头承诺说"当时说过含沙发"。

对企业来说，这个案例暴露了三大致命风险：

风险一：合同"差不多就行"的侥幸心理
很多企业觉得"招标时都说好了，合同随便签签"，结果出了问题才发现合同写得模棱两可。本案中，医院就吃了这个亏——合同里没写要这三个组件，却想事后扣钱。

风险二：忽视"不计总价内"的魔鬼细节
招标文件中"不计总价内"这五个字看似普通，却是本案胜负关键。很多企业只关注总价，却忽略这种关键表述，导致后期索赔无门。

风险三：设备已用却迟迟不验收
医院在设备投入使用一年多后才主张问题，法院认为这等于默认接受设备。就像你买了手机用了一年才说"屏幕有划痕"，商家肯定不认账。

三招教你避坑：

1. 签合同前"较真"五分钟
   拿到合同时，重点检查：
   ✓ 供货清单是否完整（缺一项可能损失百万）
   ✓ 价格组成是否清晰（警惕"含在总价内"等模糊表述）
   ✓ 验收标准是否具体（避免"性能良好"等主观描述）
   记住：合同上多花5分钟较真，能省去后续5年官司。

2. 变更必须"白纸黑字"
   本案中供应商换了空调和水冷机型号，但没签书面补充协议。正确做法是：
   ① 发现原型号停产，立即书面通知对方
   ② 附上新款型号的性能对比证明
   ③ 双方签字确认变更内容
   没有书面确认的变更，就像没签字的借条，出了事等于白忙。

3. 验收要"快、准、狠"

   • 快：在合同约定期内完成验收（本案医院拖延导致丧失部分权利）
   • 准：发现问题立即书面列出（像医生开诊断书一样详细）
   • 狠：坚持"问题不解决不签收"，别因对方催促就妥协

最后提醒各位老板：合同不是走形式，而是你的"商业保镖"。一份漏洞百出的合同，会让企业随时暴露在法律风险中。就像本案医院，原本可能省下82万，却因合同条款不清反而要多付百万货款。

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