合同约定高额 管理费 不等于能全额收回-林州买卖合同纠纷案例解读
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点击微信咨询 再享1000元优惠一、案例检索信息
案由:买卖合同纠纷
案号:(2025)豫0581民初6848号
审理法院:河南省林州市人民法院
二、案件事实及判决结果
红旗某公司与林州某公司于2020年4月20日签订《销售合同》和《补充协议》。合同约定红旗某公司为林州某公司中医院项目赊销建筑材料,赊销期限为90日。
双方约定:林州某公司应在混凝土到达工地之日起90日内付款。90日后未付款的,自第91日开始,红旗某公司按1.2%月利率收取"综合管理服务费";自181日起,按2%月利率收取;每逾期90日,以赊销货款和欠付综合管理服务费为基数,按月利率2%计算。
在合同履行过程中,红旗某公司在2021年1月28日至2023年3月12日期间为林州某公司垫资购买混凝土。截至2025年7月24日,林州某公司承认尚欠红旗某公司货款3965176.73元。红旗某公司起诉要求支付货款及"综合管理费"5442183.38元。
林州某公司辩称:2022年4月23日之前的欠款已超过诉讼时效;"综合管理费"实质是违约金,且过分高于实际损失,应予调减。
判决结果:
法院判决林州某公司向红旗某公司支付:
- 货款3965176.73元
- 综合管理费142746.36元(仅计算第91日至第180日期间的费用)
- 自每笔货款垫资之日后的第181日起至付清之日止,按LPR的1.95倍计算的违约金
法院驳回了红旗某公司关于高额"综合管理费"的其他诉讼请求。
三、核心风险提示:合同约定≠实际能收
很多企业老板认为:"合同白纸黑字写清楚了,对方就该按约定付钱"。但这个案例告诉我们:合同中约定的高额"管理费"、"服务费",很可能被法院认定为违约金,最终能收回的金额可能远低于合同约定!
1. "管理费"≠真管理,法院可能直接认定为违约金
本案中,双方合同约定的"综合管理服务费",法院直接认定为"逾期付款的违约金"。无论合同中如何命名,只要实质上是针对逾期付款设置的额外费用,法院都会按照违约金的法律规定来处理。
企业风险点:
- 有些企业为规避"违约金不能过高"的法律规定,故意将违约金包装成"管理费"、"服务费"等名目
- 一旦发生纠纷,法院会"穿透表面看实质",直接按违约金处理并可能大幅调减
2. 高额违约金可能被"腰斩"甚至"脚踝斩"
原告主张的违约金高达540余万元,但法院只支持了约14万元的固定部分,后续按LPR的1.95倍计算。按照当前LPR3.45%计算,年化利率仅为6.7%左右,远低于合同约定的24%(月利率2%×12)。
法律底线:
- 根据最高人民法院司法解释,违约金一般不应超过LPR的1.95倍(目前约6.7%)
- 即使合同约定"月息2%",法院也可能直接调减至法定标准
3. 企业避坑指南
✅ 合同命名要准确
如果确实提供了管理服务,应在合同中详细描述:
- 服务具体内容(如:材料质量检测、供货协调等)
- 服务计费标准(如:按小时收费、按项目阶段收费)
- 服务成果证明(如:定期提交服务报告)
避免使用模糊的"综合管理费"等表述。
✅ 违约金设置要合理
- 买卖合同中,建议约定"按LPR的1.5倍计算逾期付款违约金"
- 避免出现"月息2%"、"每逾期90日翻倍"等明显过高的条款
- 可附加"违约方应赔偿守约方实际损失"的表述,为后续主张留空间
✅ 履约过程要留痕
- 每次供货后要求对方签署《收货确认单》
- 逾期付款后及时发送《催款函》并保留送达证据
- 对于长期合作项目,每季度进行书面对账并双方签章确认
✅ 诉讼时效要盯紧
本案中,被告主张部分欠款已过诉讼时效,但因合同持续履行,法院认定时效从最后一次垫资后第91日开始计算。企业应:
- 建立合同履行台账,标注每笔款项的到期日
- 到期后30日内发送书面催款通知
- 避免债权"沉睡"超过3年
关键提醒:
合同不是越"狠"越好!看似保护自己的高额违约金条款,可能因违反法律规定而无效。真正专业的合同,是在法律框架内设计既能约束对方、又经得起司法检验的条款。
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