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合同仅有单方盖章但员工签收货物企业仍需付款-武汉汉阳定作合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：5 武汉法律顾问

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一、案例检索信息
案由：定作合同纠纷
案号：(2025)鄂0105民初15547号
审理法院：湖北省武汉市汉阳区人民法院

二、案件事实
2023年6月8日，某丙公司（定作人）与某乙公司（承揽人）签订《定作合同》，约定：项目名称中建大公馆K3-1地块；产品名称新增PT柜、高压进线柜、双电源柜等，优惠金额合计1,500,000元；合同生效后7月6日前完成交货并安装；合同金额含税及运输、卸货、就位、安装、连排、送电调试；质保期2年；付款方式为货到现场安装完毕经供电局验收合格后2个月内支付至80%，送电完成4个月内支付至95%，质保金5%质保期满2年后付清；任何一方违约，按合同总价1%-5%支付违约金。某丙公司在合同定作人处加盖合同专用章，某乙公司在承揽人处加盖合同专用章。

某乙公司提交了三份送货清单，日期分别为2023年6月28日、2023年7月2日、2023年7月27日，清单上均由杨某在收货人处签名。某乙公司陈述，该合同于2023年6月28日、7月2日送货，并于7月27日移交资料；某丙公司于2023年9月18日支付500,000元，2024年1月15日支付200,000元，2025年1月20日支付70,000元；质保期于2025年7月27日届满；2023年7月31日某乙公司开具1,500,000元发票，某丙公司已抵扣。双方均认可合同总价1,500,000元，已付款770,000元。

某乙公司另提供一份2023年7月21日《定作合同》复印件，约定：项目名称曙光村城中村改造K3-1配电箱及互感器更换；产品包括配电箱、互感器等，优惠金额24,728元；质保期1年；付款方式为货到现场一个月内付至80%，送电后一个月内付至95%。该合同仅加盖某乙公司合同专用章，无某丙公司印章。某乙公司提交了与杨某沟通合同并将电子版发送给杨某的微信记录，以及两份送货清单（2023年7月27日由杨某签名收电流互感器，7月31日由林某签名收配电箱）。某丙公司称未收到该合同，杨某仅是现场跑手续人员，且互感器型号不符未使用。庭审中法院致电杨某核实，其称某丙公司确实签订该合同并已收货，林某签名系其授权代签。

另查明，2023年6月26日，某丙公司与武汉某有限公司珞喻路分公司签订施工合同，约定由杨某担任项目经理，委托其完成送电调试等工作，某丙公司支付120,000元。某丙公司主张因某乙公司无电力设施许可证，未让其进行送电调试，要求从合同款中扣除送电调试费55,621.98元。某丙公司还提交物业维修清单，称设备存在质量问题，且质保期应自2023年11月10日项目整体竣工验收日起算。

法院判决结果：某丙公司需向某乙公司支付定作费用734,728元（含两份合同欠款）及违约金30,000元，驳回某乙公司其他诉讼请求。

三、核心观点：合同无对方盖章，企业也可能“吃哑巴亏”
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”——员工没盖公章签的合同，公司照样要认账！ 某丙公司以为第二份24,728元的合同没盖章就“不作数”，但法院为啥判他们必须付款？关键点就三个：

  1. “现场负责人”签字就是公司行为
    杨某只是某丙公司的普通员工，没签劳动合同、没授权书，但法院查实他是项目现场负责人（连第三方合同都写明他是“项目经理”），还长期代表公司签收货物。更致命的是，他和某乙公司微信聊过合同细节，甚至授权他人代签送货单。企业风险提示：别小看工地“跑手续”的员工！只要他在项目中实际行使管理权（如签收、协调），他的行为就可能被认定为“职务行为”，公司得买单。建议企业：

    • 明确界定员工权限，发书面授权书并公示；
    • 重要合同必须“双章生效”（双方盖章），口头约定或微信沟通及时补签书面文件。

  2. 单方变更合同=埋雷
    某丙公司发现某乙公司没电力许可证，就偷偷找第三方做“送电调试”，还想直接从合同款里扣5万多。法院却只支持扣2万，为啥？因为合同白纸黑字写明150万元“含送电调试”，某丙公司没和某乙公司商量就换人干活，属于单方违约。企业风险提示：

    • 履行中想改合同？必须双方书面同意！否则像本案，想省钱反赔更多（法院酌情扣款远低于实际支出）；
    • 付款前仔细核对合同范围，资质问题应在签合同时查清，别等出事才“甩锅”。

  3. 质保期、违约金别留“糊涂账”
    某丙公司咬定质保期从“整体验收日”起算，但合同只写“质保期2年”没写起算点，法院直接按交货时间算，质保金全得付。违约金也从7.5万砍到3万，因为约定“5%”被认定过高。企业风险提示：

    • 质保期必须写清“从何时起算”（如“验收合格次日”），否则按交货或安装完成日计算；
    • 违约金别乱写“一口价”，超过LPR（贷款市场报价利率）4倍可能被调低，建议约定具体计算方式（如“每日0.05%”）。

给企业的实在建议：

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