公司法定代表人签字不必然承担个人责任-团风租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂1121民初912号
审理法院：湖北省团风县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
陈某是万源某农业开发有限公司法定代表人。2023年8月9日，黄冈某建筑劳务分包有限公司与万源某农业开发有限公司签订了《机械租赁合同》。合同约定黄冈某建筑劳务分包有限公司向万源某农业开发有限公司提供破碎机设备，租赁时间暂定期限为2023年9月1日至2025年9月1日或破碎总量不少于100万吨，达到100万吨，合同自动失效。另约定万源某农业开发有限公司机械生产一个月后，需向黄冈某建筑劳务分包有限公司支付10万元租赁保证金，在生产30万吨后从租赁费中扣除。之后黄冈某建筑劳务分包有限公司依约向万源某农业开发有限公司提供租赁设备。2024年7月24日，黄冈某建筑劳务分包有限公司与万源某农业开发有限公司经结算，万源某农业开发有限公司共计下欠黄冈某建筑劳务分包有限公司机械租赁款800000元，万源某农业开发有限公司向黄冈某建筑劳务分包有限公司出具欠条一份，欠条约定："今欠到黄冈某建筑劳务分包有限公司机械租凭款（2023年至2024年7月30日）计：捌拾万元整（￥：800000.00元）还款方式：截止十一月三十日付清伍拾万元。余下的叁拾万元再分期偿还。如未按时还款，万源某农业开发有限公司承担相应的律师费、诉讼费、保全费、交通费、误工费、差旅费。万源某农业开发有限公司陈某2024年7月24日"。欠条中另有两处签名，原告陈述系万源某农业开发有限公司的股东。还款期限届满后，万源某农业开发有限公司未支付欠款，黄冈某建筑劳务分包有限公司遂诉至法院。

另查明，黄冈某建筑劳务分包有限公司为实现本案债权花费律师费20000元。

判决结果：
法院判决解除了双方签订的《机械租赁合同》；万源某农业开发有限公司需向黄冈某建筑劳务分包有限公司支付80万元租赁费及逾期利息；支付2万元律师费；但驳回了要求陈某个人承担付款责任的诉讼请求。

三、企业必须警惕的法律风险点

这个案子看似普通，却藏着一个让无数企业老板"踩坑"的大陷阱：公司法定代表人签了字，为什么不用赔钱？ 很多企业主以为"老板签字就稳了"，结果到法院才发现——白忙活！

关键真相：签字位置决定责任归属

法院查明：陈某在欠条上签字的位置在"万源某农业开发有限公司"落款下方，没有写"本人陈某"或"个人承担"等字样，欠条内容也明确写着"万源某农业开发有限公司承担..."。这说明：

• ✅ 他是在履行公司法定代表人的职务行为
• ❌ 不代表他个人要掏腰包还债

企业常犯的3个致命错误：

1. "混同签字"陷阱
   很多合同/欠条只写"今欠到XXX"，让老板在公司名称下方随便签字。就像本案，陈某签在公司名字下面，法院直接认定是"代表公司"。正确做法：要求对方明确写"万源某农业开发有限公司（法定代表人：陈某）"。

2. 担保条款缺失
   如果真想让老板个人担保，必须单独写明："陈某作为个人自愿对上述债务承担连带责任"。本案欠条只说"公司承担"，自然追不到个人。

3. 证据链断裂
   原告虽然赢了官司，但因交通费没留票据，这部分诉求被驳回。记住：口头承诺不如白纸黑字，微信记录不如正式合同！

防坑指南：企业签约必备4招

1. 区分"公司签"和"个人签"

   • 公司业务：合同抬头写全称+盖公章，法定代表人签字处注明"（代表XX公司）"
   • 个人担保：单独签订《担保协议》，写明"本人陈某以个人财产担保"

2. 欠条这样写才保险

   今万源某农业开发有限公司（统一社会信用代码：XXX）欠黄冈某建筑劳务分包有限公司机械租赁款80万元。  
   法定代表人陈某（身份证号：XXX）自愿以个人财产承担连带责任。  
   （公司盖章）          （陈某个人签字+按手印）  

3. 每月做"证据体检"

   • 保留设备交付签收单
   • 每次结算让对方盖公章+法定代表人签字
   • 微信催款记得说清公司全称（例："万源某农业开发有限公司欠款80万"）

4. 收到欠条先"三查"

   • 查落款：是"XX公司"还是"本人XXX"
   • 查金额：大写小写是否一致
   • 查责任：是否明确写清谁承担律师费等费用

真实案例教训：某建材公司让"王总"在结算单签字，结果对方公司破产，法院以"签字无个人担保意思"为由驳回诉求，200多万打了水漂！

专业护航，让风险止步于签约前

很多企业总在纠纷发生后才想到找律师，殊不知90%的败诉源于签约时的1个疏忽。就像本案中，原告若在签合同时让陈某加一句"个人担保"，80万就能多一重保障。

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