法定代表人签字即对公司产生法律约束力无需公司盖章-仙桃合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂9004民初1891号
审理法院：湖北省仙桃市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年10月31日，高某平向湖北某科技股份有限公司递交离职申请表，载明离职日期为2022年12月31日，离职类型为辞职。2023年11月19日，高某平通过微信与杨某就解除劳动合同经济补偿金事宜进行沟通，杨某回复"刘某星期三回来，见面后，给你一个书面的字据"。2023年11月23日，高某平将一份Word文档通过微信发送给杨某。2023年11月26日，高某平催促《承诺书》事宜，杨某将刘某签字的《承诺书》拍照发给了高某平。《承诺书》载明湖北某公司承诺支付高某平劳动补偿金及其他费用共计180000元，于2024年3月31日前一次性全额支付，如逾期未支付，自愿按未付款金额的30%承担违约责任。刘某在承诺人下方签名。2024年4月7日，刘某通过银行转账向高某平转款50000元。2023年11月17日，杨某由湖北某公司的董事变更为监事会主席。刘某现系湖北某公司法定代表人。

法院最终判决湖北某公司需向高某平支付剩余130000元及违约金39000元。公司不服提起上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、法律风险警示：一张签字纸可能让企业"赔了夫人又折兵"

很多企业老板以为："没盖公章的文件不算数！"这个案例就是一记响亮的耳光——法定代表人亲笔签字，即使没有公司盖章，企业也必须认账！

为什么企业会输得这么冤？

1. "一把手"签字就是企业行为
   刘某作为公司法定代表人，在《承诺书》上签字的行为，法律上直接视为"湖北某公司自己说的话"。就像你作为家长签字同意孩子参加活动，不需要再盖"家庭公章"一样。

2. 内部规定对外不管用
   公司辩称"刘某只是挂名法人，实际不参与管理"，但法院说：这是你们公司内部的事，不能用来坑"老实人"高某平。只要对方不知道（或不该知道）这些内部规定，企业就得认账。

3. 转账记录成了"实锤"证据
   刘某用个人账户转给高某平5万元，本想证明是"个人行为"，结果法院认定这是"代表公司履行承诺"。就像老板用私人钱包给客户垫付货款，大家只会觉得是公司行为。

企业必须守住的3道防线

1. 给法定代表人划清"签字红线"

• 在公司章程中明确：哪些事项必须经股东会/董事会决议才能对外承诺（如大额赔偿、资产处置等）
• 每季度给法定代表人发《授权清单》，避免其误签"不该签的字"
• 案例教训：刘某作为法人代表，却对18万元补偿金随意签字，企业想反悔为时已晚

2. 建立"双保险"确认机制

• 对重要承诺文件，要求同时满足：①法定代表人签字 ②加盖公司公章
• 特别提醒：像本案中高某平曾要求"盖公章"（微信记录为证），但企业拖延未盖，最终吃大亏
• 实操建议：在办公室醒目位置张贴"无章不生效"提示，要求业务人员必须向客户说明

3. 员工离职补偿要"趁热打铁"

• 本案中高某平2022年底离职，2023年底才谈补偿，早已超过劳动仲裁时效（1年）
• 风险点：企业本可拒绝补偿，却因后续协商行为"自认有责"
• 正确做法：离职时当场结清款项并签署《无争议确认书》，避免"秋后算账"

特别提醒：当客户拿着法定代表人签字的文件找你时，不要以为"没盖章就能耍赖"！同样，当你作为企业代表对外签字时，务必确认自己有权代表公司——一个签名可能带来百万赔偿，这不是危言耸听。

企业经营中，90%的法律风险都源于"我以为"。一次疏忽签字、一次拖延盖章、一次模糊沟通，都可能让企业陷入被动。征和律师事务所专注企业法律风险防控，提供极高的性价比顾问服务，特别推出"先试用满意后付款"模式，用专业力量帮您守住经营安全底线。让法律不再是成本，而是您最可靠的商业伙伴！