企业公章管理不善致公司承担个人借款责任-赤壁民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2024)鄂1281民初2865号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2014年10月10日，郑某源以赤壁市某实业有限责任公司（以下简称“某实业公司”）需资金周转为由，向陈某平现金借款10万元。当日，郑某源向陈某平出具借条，约定：2015年4月还2万元、5月还2万元、6月还3万元、7月还3万元；若不按期还款，则从借款日起按月息2分计息。郑某源在借条上签名并加盖某实业公司公章。2021年10月31日和12月1日，郑某源通过微信分两次共支付利息5000元。2022年8月21日郑某源去世，其女郑某为法定继承人，但于2022年11月17日声明放弃继承其遗产。另查明，某实业公司成立于2000年，郑某持股60%，郑某源持股40%；郑某源与卢某珍已于2006年离婚。诉讼中，原告陈某平自愿撤回对卢某珍、郑某的起诉。

判决结果：
法院判决某实业公司偿还陈某平借款10万元及利息（2014年10月10日至2020年8月19日按年利率24%计算，2020年8月20日起按年利率13.4%计算，已付5000元利息需扣除），驳回原告其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南：公章就是“钱袋子”，乱盖等于白送钱！

核心风险点：
这起案件暴露了企业最易忽视的“致命漏洞”——公章管理失控。郑某源仅是公司股东（持股40%），却以“公司资金周转”为由盖章借款，法院直接认定公司需还钱！为什么？因为公章代表公司意志，只要借条盖了公司章，哪怕实际是个人借款，公司也得“背锅”。更危险的是：

1. 盖章即担责：郑某源签字+盖章的行为，让陈某平有理由相信“这是公司借款”，法院据此判公司还款（《合同法》第49条表见代理原则）。
2. 时效差点“翻车”：借款发生在2014年，若郑某源2021年不付那5000元利息，诉讼时效一过（3年），公司可能一分钱都不用还！但因这两次还款，时效重新计算，公司彻底“跑不掉”。
3. 继承人“甩锅”成功：郑某源去世后，女儿郑某声明放弃继承遗产，立刻免除了还款责任（《民法典》第1161条），但公司债务却无法转移，最终全由公司扛下。

企业紧急避坑指南：
✅ 公章必须“锁进保险箱”

• 严禁将公章交给股东、员工随意携带！建立“用章申请-领导审批-专人登记”制度，每次盖章必须留存文件复印件和审批记录。
• 特别提醒：股东或高管以“公司名义”借款时，必须同步要求其提供股东会/董事会决议，否则一律不盖章！

✅ 借款合同要“三看清”

• 看清借款人：若实际是个人借款，绝对不能盖公司章！应在合同中明确写“借款人：XXX（个人）”，公司仅作担保时，必须注明“担保责任范围”。
• 看清还款计划：本案借条写“4月还2万、5月还2万……”，但总和仅10万（2+2+3+3=10），看似合理实则埋雷——若实际还款金额不符，易引发利息争议。
• 看清利息表述：直接写“年利率XX%”（如“年利率14.8%”），避免“月息2分”等模糊说法，防止法院调整利率。

✅ 债务“防火墙”要早建

• 定期核查公司对外担保和借款，发现股东私盖公章立即报警并登报声明作废。
• 时效别“睡过头”：即使欠款多年，也别像本案公司一样“装鸵鸟”。若收到催款，3年内至少让对方签一次还款确认书，否则时效一过债务自动“清零”！

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（注：根据要求，人名及企业名称已按规则改写：陈某平→陈某平，赤壁市某某实业有限责任公司→赤壁市某实业有限责任公司，郑某源→郑某源，卢某珍→卢某珍，郑某→郑某。）