仓储合同中未足额缴纳保证金不必然导致没收-应城仓储合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：仓储合同纠纷
案号：(2021)鄂09民终568号
审理法院：湖北省孝感市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年1月1日，绵阳某荣配送中心与应城某盐堂物流有限公司签订《仓储服务合同》及《仓储服务合同补充协议》，合同约定：某盐堂公司委托某荣配送中心为其客户提供仓储货物、统计出库单、整理库存、产品代发货、代收货款等服务，仓库地址为绵阳市涪城区，合同期限为2017年1月1日至2017年12月31日；仓储服务费按货物零售价值计算，2元以下按10%、2元以上按15%的标准支付。

某荣配送中心依据合同分别于2016年12月26日、2017年2月14日共计缴纳保证金100000元。2017年2月17日，某盐堂公司向某荣配送中心调拨精制碘盐1420件。2019年8月29日，某荣配送中心致函要求某盐堂公司处理库存、结算等事宜，但某盐堂公司未回复。
某荣配送中心代收某盐堂公司货款22896元，仓库中尚存海藻碘盐190件、深井碘盐300件、精纯碘盐290件、精制碘盐248件。

判决结果：一审判决某盐堂公司返还保证金77104元（100000元-22896元），15日内取回库存货物；二审法院驳回某盐堂公司上诉，维持原判。

三、核心风险提示：保证金条款不是"免死金牌"，证据才是关键

这个案例给我们上了一堂生动的法律课：合同中写得再漂亮的违约条款，没有证据支撑也等于零。

某盐堂公司为什么输了官司？原因很简单：

1. 保证金差额不等于必然违约：合同约定应交115763元，实际交了100000元，差15763元。但法院认为，合同同时约定"保证金金额不低于货物储存价值"，而某盐堂公司既没证明当时货物价值超过10万元，也没发过补缴通知。就像你租房子只交了90%押金，但房东不能直接说"你少交了就别想要回"，得先证明房子实际价值更高且他提醒过你补交。

2. "对方违约"不能靠嘴说：某盐堂公司主张某荣配送中心私自卖盐导致货物被查封，但拿不出任何证据。这就像老板说员工偷了公司钱，却拿不出监控或账目，法院当然不会采信。口头指责在法庭上毫无价值，白纸黑字的证据才能说话。

3. 代收货款抵扣保证金是双赢：法院把代收的22896元货款直接从保证金中扣除，既减少了诉讼成本，又避免了后续纠纷。这提醒我们：合同履行中遇到类似情况，主动协商抵扣比僵持不下更明智。

给企业的3个实操建议：

• 写清楚"什么情况能扣钱"：保证金条款不能只写"违约不退"，要明确具体情形（如"保证金低于货物价值10%且3日内未补足"）。就像买车险，得知道哪些事故能理赔。

• 养成"留痕"习惯：发现对方可能违约时，立即发书面通知（邮件/函件），要求整改并保留送达证据。某盐堂公司如果当初发过补缴保证金的书面通知，结果可能完全不同。

• 定期清理"僵尸货物"：合同到期后，某盐堂公司两年没处理仓库里的盐，既产生额外仓储费又增加货损风险。建议企业建立仓储到期预警机制，避免变成"甩手掌柜"。

很多企业以为签了合同就高枕无忧，其实合同只是起点，过程管理才是重点。特别是涉及保证金、货物保管等环节，随时可能因一个小疏忽导致几十万损失。就像本案，某盐堂公司因证据不足，不仅没留住15763元保证金差额，还倒赔了7万多元。

征和律师事务所企业法律顾问提醒：法律风险防范不是"花钱买平安"，而是"省钱防大病"。我们提供极高的性价比企业法律顾问服务，可先试用30天满意后付款，用专业经验帮您把合同漏洞堵在纠纷发生前。当别人还在为诉讼焦头烂额时，您的企业早已在合规轨道上稳健前行。