公司债务个人不兜底，股东员工慎签收货物-宜城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0684民初4813号
审理法院：湖北省宜城市人民法院

二、案件事实和判决结果

原告冷某坎系修水县某某橡塑颜料有限公司销售业务员。被告段某林系宜城市某某鞋业有限公司（以下简称某鞋业公司）监事及原股东（2023年4月14日退出）。2023年2月21日、24日，修水县某某橡塑颜料有限公司向某鞋业公司出售两批次鞋材颜料，货款43750元。段某林代表某鞋业公司收货并在送货单上签名确认。2023年4月15日，段某林安排他人通过微信向冷某坎转账20000元，尚欠23750元未付。后修水县某某橡塑颜料有限公司将债权转让给冷某坎，并通过短信向段某林发送债权转让通知。

法院判决：某鞋业公司需向冷某坎支付货款23750元及利息（自2024年10月31日起按年利率4.65%计算）；驳回冷某坎对段某林的诉讼请求。

三、企业必须警惕的三大法律风险

风险一：员工签字可能让公司"背锅"
段某林在送货单上签收货物，法院认定这是"代表公司"的职务行为。很多企业老板不知道：只要员工在业务中签字时表明是"代表公司"（比如写"某鞋业公司收"或盖部门章），后续债务就和员工个人无关，全部由公司承担！企业应对方案：

• 要求员工签收文件时必须写明"代表XX公司"
• 建立《授权签字人名单》，对外公示哪些人有权限代表公司签合同
• 拒绝让股东、高管随意以个人名义收货（本案中段某林既是股东又是监事，差点被牵连）

风险二：债权转让通知不到位，钱可能白转
本案中债权转让之所以有效，关键在于冷某坎用短信发送了《债权转让通知书》。但很多企业转让债权时犯两个错误：

1. 只口头通知债务人（法律不认！）
2. 转让金额算错（本案中转让协议写了43750元，但实际欠款是23750元，差点导致转让无效）
   企业应对方案：
   • 转让债权必须用书面形式（短信/邮件/邮寄都算）
   • 通知里写清"欠款XX元"，并附上原始合同和付款记录
   • 转让前核对账目，像本案这样多写金额反而会引发纠纷

风险三：股东≠公司，但操作不当会"破财"
段某林作为原股东（持股39%）被起诉，法院却判他不用赔钱。核心原因是：公司不是一人公司时，股东个人财产和公司财产是分开的！但现实中很多企业栽在这两点：

• 股东用个人微信收公司货款（像本案中段某林让他人转20000元给业务员）
• 公司账上没钱时，股东自己垫钱却不留凭证
  企业应对方案：
• 公司收款必须用对公账户，禁止用股东/员工私人账户
• 股东垫资要签《借款协议》，避免被认定为"财产混同"
• 小公司特别注意：如果是夫妻店/父子店，建议每年做财务审计

企业主一句话自查清单

✅ 签收货物时是否注明"代表XX公司"？
✅ 债权转让是否发过书面通知？
✅ 公司账和股东钱包是否严格分开？
只要守住这三条底线，就能避开90%的"个人替公司还债"陷阱！

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