担保人签字即担责，职务行为抗辩难成立——长丰买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0121民初7678号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实及判决结果

北京某公司因芜湖某产业园幕墙工程需要，向合肥某公司购买玻璃，双方于2023年5月12日签订《建筑玻璃制品购销合同》。合肥某公司按约定交付货物后，双方于2023年11月30日结算确认北京某公司欠款235406.83元。2024年1月6日，北京某公司向合肥某公司出具《付款承诺函》，确认总欠款233852.01元，并承诺分期支付：2024年1月20日前付8万元，2月5日前付153852.01元；若逾期，需按LPR（贷款市场报价利率）三倍支付违约金，并承担律师费等费用。黄某、闫某在承诺函中以担保人身份签字捺印，明确承诺承担连带清偿责任。

此后，北京某公司未支付任何欠款。合肥某公司起诉要求支付货款、利息、律师费6000元，并要求黄某、闫某承担连带责任。北京某公司对欠款金额无异议，但辩称“货款已含利润故不付利息”“公司经营困难需延期付款”；黄某辩称“签字是职务行为，应由公司担责”“闫某是临时员工无担责能力”。

法院判决结果：

1. 北京某公司10日内支付合肥某公司货款233852.01元及利息（按LPR三倍计算）、律师费6000元；
2. 黄某、闫某对上述债务承担连带清偿责任。

三、企业必须警惕的法律风险：担保签字≠走过场！

本案最值得企业警醒的核心问题：员工以个人名义签字担保，能否用“我是公司员工”当“免死金牌”？

关键教训：

1. “职务行为”不是挡箭牌
   黄某作为北京某公司100%持股股东，在《付款承诺函》中明确以“担保人”身份签字，并写下“自愿承担连带清偿责任”。法院认为：这属于个人担保行为，与职务无关！即使他是公司员工或股东，只要签字时表明“担保人”身份，就必须用个人财产赔钱。企业员工千万别以为“代表公司签字”就能免责——签字前看清落款身份：是“公司代表”还是“我个人”？

2. “没能力赔”不是理由
   闫某被列为被告却未出庭，法院直接判其承担连带责任。现实中，很多员工碍于情面签字，事后哭诉“我没钱赔”。但法律只看签字时是否自愿：微信记录显示黄某主动发送承诺函PDF，合肥某公司还特别要求他“用身份信息担保”，他仍同意签字。口头推脱没用，白纸黑字就是铁证！

3. 违约成本高到吓人
   北京某公司以为“拖着不付最多付本金”，结果被判按LPR三倍付利息（2024年LPR约3.45%，三倍即10.35%年息）！更别说额外赔6000元律师费。合同里一句“逾期按LPR三倍付违约金”，可能让23万欠款一年变25.4万！

企业风控实操建议：
✅ 担保协议必须“三看清”：

• 看身份：对方是以公司名义盖章，还是以个人名义签字？
• 看措辞：是否写明“本人自愿承担连带责任”？
• 看后果：签字后个人银行卡、房子都可能被冻结！

✅ 员工签字前必做两件事：

1. 向公司法务确认“这是职务行为还是个人行为”；
2. 拒绝在空白文件或“担保人”栏签字——哪怕老板说“只是走流程”。

✅ 合同里埋好“保险丝”：

• 约定“逾期按LPR两倍付违约金”（法律支持上限，避免被认定过高无效）；
• 写明“守约方可主张律师费、保全费”（本案因此多拿6000元！）。

征和律师提醒：本案中黄某、闫某本可避免百万级债务，只因轻率签字。企业法律风险常藏在“习惯性签字”里！征和律师事务所提供企业法律顾问服务，用实战经验帮您堵住合同漏洞。服务支持先试用15天，满意再付费，企业合规成本直降50%。专业的事，交给性价比更高的我们！