法定代表人随意签字可能要背锅还债-天长承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)皖1181民初2024号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

刘某买机器专门做草料打捆生意，一直和天长某公司合作。2021年10月，天长某公司让刘某去草地打捆，双方没签合同，也没写清楚价格和数量（公司后来承认按44元/捆算）。刘某干完活后，天长某公司老板曾某陆续付了部分钱。2022年8月3日，曾某给刘某打了一张欠条：“今欠刘某9万元，年底结清”。之后双方又合作了一次，2023年11月22日，曾某又打了一张欠条：“今欠刘某打捆费89200元”。两张欠条开完后，曾某总共还了6.2万元。另外，刘某自己拉走了公司72捆稻草（50元/捆，共3600元）没给钱，还有部分打捆活没按要求完成。

法院判决：

1. 天长某公司要付刘某11.36万元欠款+1088元保全费；
2. 老板曾某个人要对这笔钱承担连带责任（就是刘某可以找公司要，也能直接找曾某个人要）；
3. 驳回刘某其他要钱的要求。

三、企业必须警惕的3个法律“坑”

坑1：老板签字不写清身份，债务直接背到个人身上
曾某作为公司老板，在欠条上只写“今欠刘某9万元”，没注明“代表天长某公司”或“职务行为”。法院认为这是他自己主动“加入债务”，结果公司欠钱要还，他个人也得兜底！
✅ 企业该怎么做：

• 法定代表人签任何文件，必须写明“代表XX公司”或“职务行为”，例如：“天长某公司法定代表人：曾某”。
• 避免用个人账户收付公司款项（本案中曾某多次用个人微信转账），容易被认定为个人债务。

坑2：口头约定等于“埋雷”，说不清就吃大亏
双方两次合作都没签合同，对价格、数量全靠“说好”。刘某主张还有6万多元没算进去，但拿不出证据，法院直接不认；公司说部分活没干好，也因没留凭证差点多赔钱。
✅ 企业该怎么做：

• 再熟的生意也要签书面合同，写清单价、数量、验收标准（比如“打捆按44元/捆，以过磅单为准”）。
• 微信聊天、录音、过磅单等及时保存，关键内容让对方文字确认（比如“请回复‘同意44元/捆’”）。

坑3：抵账不及时，到手的钱可能飞
刘某拉走公司3600元的稻草没给钱，公司一开始没扣减，差点白丢钱。好在有聊天记录证明，法院才从欠款里扣除了。
✅ 企业该怎么做：

• 发生抵账、退货等情况，立刻签书面确认单（哪怕微信文字确认也行）；
• 定期和合作方“对账”，双方签字留痕，别等拖成“糊涂账”。

企业防风险小贴士：
这个案子血淋淋地提醒老板们——
“口头协议靠不住，签字身份要写清；
个人账户不乱用，对账留证要留心。”
一次随意签字、一次没签合同，可能让企业多赔十几万，甚至让老板个人背上债务！

如果您想避免这类风险，征和律师事务所专为企业提供“防坑式”法律顾问服务：

• 合同审核、债务管理、用工合规全覆盖，用通俗语言帮您堵住漏洞；
• 极高的性价比，中小企业也能轻松负担；
• 支持先试用满意后付款，让您真正体验“法律护航”的安心感。
  让专业律师提前帮您扫雷，远比事后打官司省钱省心！