企业拖欠会计服务费 法定代表人担保需连带偿还 - 南陵财会服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：财会服务合同纠纷
案号：(2020)皖0223民初592号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实和判决结果
安徽某南会计师事务所与安徽某鑫矿业有限公司分别于2013年12月31日、2015年12月31日、2016年12月31日、2017年12月31日签订《委托代理协议书》，约定由安徽某南会计师事务所为安徽某鑫矿业有限公司提供2014年—2019年期间的代理记账及纳税申报服务，安徽某鑫矿业有限公司按每年5000-10000元标准支付代理服务费（2014-2017年为每年10000元，2018-2019年为每年5000元），并约定代理服务费按季支付，每季末支付当季度服务费。安徽某鑫矿业有限公司于2018年2月支付10000元，2019年7月11日安徽某鑫矿业有限公司与李某共同出具担保书，载明“截止2019年6月安徽某鑫矿业有限公司尚欠安徽某南会计师事务所代理费42750元（其中年检费及证照换证5250元，财务代理费37500元）。安徽某鑫矿业有限公司在2019年9月30日前支付，李某自愿承担连带担保责任”，安徽某鑫矿业有限公司在欠款人处签章，李某在担保人处签章。担保书出具后，两方未能支付欠款。

法院判决结果很简单：安徽某鑫矿业有限公司要在判决生效后3天内支付安徽某南会计师事务所财务代理费37500元和年检费、证照换证费5250元；同时，李某作为公司法定代表人，对这笔欠款承担连带清偿责任（就是说如果公司不还钱，李某得用自己的钱还）。其他诉讼请求被驳回。

三、核心观点：企业拖欠服务费+法定代表人担保=双重风险
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”：欠钱不还，法定代表人可能“赔了夫人又折兵”。

为什么这么说？

1. 拖欠服务费，小问题变大官司：安徽某鑫矿业公司从2014年就开始欠会计服务费，拖到2019年才打欠条，结果不仅本金要还，还得付诉讼费、利息。现实中，很多企业觉得“拖一拖没事”，但服务方一旦起诉，法院会直接判你还钱+额外成本（比如本案的964元诉讼费）。更麻烦的是，欠款记录会影响企业信用，以后贷款、投标都可能被卡。
2. 法定代表人乱担保，个人财产不安全：本案中，李某作为公司老板，在担保书上大笔一签，承诺“连带担保”。这意味着公司没钱还？法院直接找他个人要！房子、车子、存款都可能被强制执行。很多老板觉得“公司是我开的，担保怕啥”，但法律上公司和个人是两回事——公司债务不该用个人财产填坑，一签担保书，就等于主动跳进火坑。

企业如何避坑？3个实用建议

• 按时付款，别当“老赖”：合同里写清楚付款时间（比如“每季度末付清”），设置财务提醒。哪怕暂时困难，也主动和服务方协商分期，千万别拖到对方发律师函。本案如果公司2018年付完款，就不会滚出4万多欠款。
• 法定代表人慎签担保书：公司欠钱，别轻易用个人名义担保！如果必须担保，一定要在合同里加一句“仅以公司资产承担责任”，避免个人“背锅”。实在拿不准？先找专业律师把关。
• 服务合同要“傻瓜式”明确：金额、时间、服务范围别写“大概”“左右”。比如本案中“年检费5250元”如果当初没写进担保书，法院可能不支持。签合同前花10分钟读一遍，比事后打官司省心100倍。

小企业主记住： 拖欠几万块服务费可能毁掉公司信用，法定代表人乱担保可能赔光家底。法律不是摆设，细节决定生死。

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