企业负责人私下借款用于公司经营仍需担责 - 怀远民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2022)皖03民终715号
审理法院：安徽省蚌埠市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2006年3月25日，孙某（乙方）和安徽省怀远县某药公司（甲方）签订了协议书，约定：甲方向乙方借款450000元，月息2分，两年内付清，甲方用下属单位榴花南北货商店一楼、二楼营业房抵押。协议签订后，孙某于2006年3月28日将450000元现金送到安徽省怀远县某药公司经理钱某军办公室，双方清点交接后，钱某军经理用所借孙某450000元现金，到县农行去办理还款手续并解除了抵押手续，赎回了抵押房产他项权证。借款到期后，孙某多次向安徽省怀远县某药公司催要，安徽省怀远县某药公司未付分文。

另查明：2005年12月29日，中国农业银行怀远县支行（甲方）与安徽省怀远县某药公司（乙方）达成还款协议。约定：甲方同意乙方自行处置抵押物，筹资450000元用于一次性归还甲方贷款本息。甲方收妥乙方450000元款项后，应出具收贷凭证、退还抵押物证书给乙方。再查明：2020年10月10日，安徽省怀远县某药公司变更为怀远县某禹医药有限公司，负责人常某变更为孙某林。

二审中还查明，2015年该公司改制时，孙某向安徽省怀远县某药公司提出还款要求，并提供借款协议书和农业银行还款凭证，该公司审核确认后，核销了农业银行的135万元债权，对孙某的主张做了登记。

法院最终判决：怀远县某禹医药有限公司需偿还孙某借款45万元及相应利息（2006年3月25日起至2020年8月19日按月利率2%计算，之后按年利率15.4%计算至付清之日止），二审驳回上诉，维持原判。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，实则暴露了企业财务管理的三大致命漏洞，让企业白白承担了近200万元的债务！作为企业法律顾问，我必须提醒各位老板：企业负责人私下借款，企业照样要"买单"！

风险点一：负责人"一人说了算"的借款，企业难脱干系
钱某军作为公司经理，仅凭个人与孙某签订协议就借款45万元，未经过集体决策、未入公司账目。但法院为何仍判企业还款？关键在于：借款确实用于公司经营（归还农行贷款赎回抵押房产）。只要能证明资金最终用于企业，即使手续不规范，企业也难逃责任。很多企业主认为"我没签字就不认账"，这是大错特错！

风险点二：现金交易+口头约定=企业自埋"地雷"
本案中所有交易都是现金支付，没有银行流水，全靠证人证言。如果当时农行还款记录丢失，或钱某军否认借款，企业完全可能"冤死"！更危险的是，企业明知有45万元还款却"不知来源"，相当于主动承认管理混乱。企业所有资金往来必须通过公账，严禁现金交易，这是防范风险的"铁律"！

风险点三：诉讼时效不是"免死金牌"
企业上诉称"借款已过诉讼时效"，但法院查明：2015年企业改制时，孙某已提交凭证并做了债权登记。这直接中断了诉讼时效！企业负责人更替、公司改制时，必须全面梳理债务，否则新领导一句"我同意登记"，就让15年的诉讼时效归零。

企业防范指南（老板必看）

1. "三不原则"管住钱袋子：不入账不付款、不审批不借款、不公账不交易。哪怕老板亲兄弟借钱，也必须走财务流程。
2. 印章管控要"滴水不漏"：本案协议无公章仍被认定有效，因经理行为代表公司。必须建立用印登记制度，重要合同必须法定代表人签字+公章双保险。
3. 债务台账实时更新：每次负责人变更、企业改制时，必须聘请专业律师做债务清查，避免"前任挖坑后任填"。
4. 现金交易立即叫停：超过5000元的交易必须银行转账，保留完整凭证链。现金支付在法律上等于"自证清白"。

这个案例中，怀远县某禹医药有限公司输得一点都不冤——管理混乱给了债权人可乘之机。作为企业，宁可多花1%的管理成本，也别省100%的法律风险防范投入！

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