合作伙伴未规范管理押金和设备导致企业重大权益受损-蚌埠合伙合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合伙合同纠纷
案号：(2022)皖0302民初624号
审理法院：安徽省蚌埠市龙子湖区人民法院

二、案件事实与判决结果
法院认定事实如下：2019年11月26日，广州某利动漫科技有限公司与王某签订合作开场协议一份，双方约定自愿在本市怀远县苏果超市二楼合作开办电玩城。广州某利动漫科技有限公司负责提供机器设备，王某负责提供经营场地，电玩城分成比例：广州某利动漫科技有限公司为总营业额的25%，王某为总营业额的75%，当日结算，王某不得以任何理由拖欠。王某一次性付给广州某利动漫科技有限公司安全信誉押金____元。场地合作合同期限两年一签，两年合同结束后，王某有权选择1、自己运营；2、也可要求广州某利动漫科技有限公司机器设备撤走退还押金（广州某利动漫科技有限公司押金退还王某后，合作的机器设备才能撤走，如终止合作后一个月内未付清王某押金，广州某利动漫科技有限公司所有的合作设备归王某所有不予退还，王某有权自行处理所有合作设备，双方再无任何合作纠纷，合作两清）等内容，刘某作为广州某利动漫科技有限公司的代表在该合作开场协议上签名并加盖广州某利动漫科技有限公司公章。同日，孙某及王某与安徽省华煜投资有限公司签订商铺租赁协议一份，约定孙某及王某租赁位于怀远县××镇××广场××号楼××商铺（即怀远某山镇星际太空电玩城住所地），租赁期限为一年，自2019年12月1日起至2020年12月31日止。2019年11月29日，王某通过银行向刘某转款5万元。2019年12月23日、24日，王某通过孙万勇向广州某利动漫科技有限公司法定代表人葛某云银行账户转款8万元、7万元。2019年12月28日，王某通过孙万勇向刘某银行账户转款6万元。2020年1月2日，王某通过孙万勇向刘某银行账户转款14万元。2020年1月1日，刘某向王某出具收条一份，载明今收到王某给的合作电玩城设备押金40万元整。2021年12月起，双方开始协商合同续约事宜。2022年1月4日，广州某利动漫科技有限公司从怀远某山镇星际太空电玩城拉走36台机器。2022年1月6日，广州某利动漫科技有限公司法定代表人葛某云通过微信告知王某的内部合伙人崔某友"我过几天从杭州回去，我退你们押金，我机器拉走"，崔某友回复"按照合同条款跟你解除合同"。2022年1月10日，广州某利动漫科技有限公司法定代表人葛某云通过微信告知王某"等我从杭州回来，我退你们押金，机器我拉走，好聚好散"。现广州某利动漫科技有限公司尚有部分机器在怀远某山镇星际太空电玩城。

另查明，2019年12月6日，怀远某山镇星际太空电玩城在怀远县市场监督管理局办理设立登记，经营者系孙某。因临近开业资金紧张，广州某利动漫科技有限公司的代表刘某为合作经营需要向王某借款10万元，后广州某利动漫科技有限公司用2021年10月1日至10月6日的分成款21630元及礼品款37922元，合计59552元折抵借款6万元，后广州某利动漫科技有限公司法定代表人又通过银行转账方式支付剩余4万元借款。2021年年底，广州某利动漫科技有限公司代王某垫付了电玩城的彩票和卡钱12500元。王某向广州某利动漫科技有限公司分成至2021年12月31日。

法院判决结果很简单：王某需要返还广州某利动漫科技有限公司垫付的12500元彩票和卡钱；但驳回了广州某利动漫科技有限公司要求返还98台机器设备和其他利润分成的全部诉讼请求。也就是说，广州某利动漫科技有限公司除了拿回垫付的1万多元，其他几十万元的设备和预期利润都没能要回来。

三、企业必须警惕的三大合作风险
这个案例看似是简单的电玩城合作纠纷，实则暴露了企业在合作经营中最容易踩的三个"大坑"，特别值得各类企业引以为戒：

第一个坑：押金管理"糊涂账"，血汗钱打了水漂
本案中，广州某利动漫科技有限公司最大的败笔在于押金管理混乱。王某支付的40万元押金，部分转给了公司法定代表人葛某云，部分转给了代表刘某，收款主体不统一。更严重的是，当合作结束时，公司无法证明已退还这40万元押金——虽然公司声称已还了10万元，但法院认定这10万元是"借款"而非"押金退款"。合同白纸黑字写着"押金退完才能拉走设备"，结果公司没退完押金就拉走部分设备，反而构成违约！
给企业的建议：收取押金必须通过公司对公账户，保留完整转账记录；退还押金时要开具正规收据，注明"押金退还"；切忌把押金和借款混为一谈，每一笔钱都要"名正言顺"。

第二个坑：设备不清点，吃了哑巴亏
广州某利动漫科技有限公司起诉时声称王某处还有98台设备，但拿不出双方签字确认的设备清单。被告根本不认可这个数量，法院自然无法支持。试想，如果当初合作时双方共同清点设备、拍照留档、签字确认，哪会落到这种"有理说不清"的境地？
给企业的建议：提供设备时必须制作《设备交接清单》，详细记录设备名称、数量、编号、状态，双方签字盖章；合作期间定期核对；终止合作时更要现场清点、录像确认。记住：没有证据支撑的主张，法庭上一文不值。

第三个坑：口头说得好，微信不算数
双方在2021年12月通过微信协商续约，原告以为谈妥了，结果被告坚决否认。更致命的是，2022年1月原告发微信说"退押金、拉机器"，这等于自己承认要终止合作，却没按合同约定先退完40万押金。微信聊天看似方便，但既不能完全替代正式合同，又可能成为对方的"呈堂证供"！
给企业的建议：重要约定必须签订书面补充协议；微信沟通后要及时书面确认；解除合同时必须严格按合同流程操作，别让一句"好聚好散"变成违约证据。

为什么这类纠纷企业总是吃亏？
因为老板们常犯三个错误：一是觉得"都是熟人，签合同太见外"；二是图省事把钱打到个人账户；三是认为"微信聊得差不多就行"。殊不知，合作顺利时皆大欢喜，一旦闹掰，这些"小疏忽"就会变成"大漏洞"，让企业付出几十万甚至上百万的代价。

防坑指南：三招守住企业钱袋子

1. 合同必须"傻瓜式"明确：写清楚"从X年X月X日到X年X月X日"，别写"以场地租赁期为准"；押金退还条件要具体到"几日内退到哪个账户"。
2. 资金往来"公对公"：所有合作款项必须走公司账户，保留完整流水；个人垫付要签借款协议。
3. 重要环节"双确认"：设备交接、续约谈判、合同终止等关键步骤，既要现场签字又要保存电子证据。

企业合作就像合伙过日子，该算的账要算清，该留的证要留好。别等到"好聚"变"难散"，才发现当初省下的那点律师费，现在得用十倍代价来弥补。一份严谨的合同不是束缚，而是保障；一次规范的交接不是麻烦，而是安心。

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