合同终止后企业必须依法退还保证金-和县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0523民初1006号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实及判决结果

2018年5月29日，狄某某与和县天某禽业有限公司签订合同，约定狄某某向该公司交纳20万元保证金，该公司向狄某某提供鸭肠和素带，合同期限一年（自2018年6月1日至2019年5月31日止）。合同第六条明确约定：合同期满后狄某某结清账款，该公司必须退还保证金。第八条约定：如果是该公司违约，需双倍退还保证金；如狄某某违约，该公司不退还保证金。合同签订不久即终止履行，狄某某要求该公司退还保证金未果，遂提起诉讼。

法院判决：和县天某禽业有限公司于判决生效后十五日内返还狄某某保证金20万元；驳回狄某某对周某、周某某、周某的诉讼请求（因三人系公司员工或法定代表人，未被证明与公司人格混同）。

三、核心观点与企业法律风险防范

这个案例看似简单，却暴露了企业在合同管理中的三个致命问题，值得所有企业老板警惕：

1. "签了合同就万事大吉"？证据管理要跟上！
本案中，公司声称是狄某某违约造成损失，却拿不出任何证据。法院明确指出："被告称原告违约，因未举证或反诉，本案不予理涉"。现实中很多企业吃了哑巴亏——业务员口头承诺、微信聊天记录没保存、送货单客户没签字...等打起官司才发现"空口无凭"。建议：所有合同履行过程必须留痕！重要沟通用书面形式，微信聊天要完整保存，送货单必须客户签收。记住：打官司就是打证据，没证据说破天也没用。

2. 保证金不是"唐僧肉"，想扣就扣要出事！
公司收了20万保证金，合同到期后既不供货也不退钱，还振振有词说"对方违约所以不退"。但法院直接判令全额退还，因为：

• 合同明确约定了退还条件（合同期满结清账款后必须退）
• 公司无法证明对方存在违约行为
  很多企业误以为收了保证金就能随意处置，结果被法院强制执行还要付利息。特别提醒：合同里写清楚什么情况下能扣保证金，扣多少必须有依据，否则可能像本案一样不仅退钱还要倒贴利息！

3. 老板个人≠公司，混用账户必遭殃！
狄某某想让周某某（公司法定代表人）个人赔钱，但法院没支持，因为"未举证证明其与公司人格混同"。现实中更常见的是反面案例：老板用个人账户收公司货款、公司钱直接转给家人买房...这种操作一旦公司出事，法院会认定"人格混同"，让老板个人承担连带责任！务必做到：公司账户独立使用，老板个人财产与公司财产严格分开。

企业自救指南：
✅ 合同必须明确约定保证金退还条件、时间及违约责任
✅ 设立合同履行台账，每周检查关键节点完成情况
✅ 员工离职前必须交接所有业务凭证，重要文件至少保存5年
✅ 老板个人绝不代收代付公司款项，避免"公私不分"

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