规范交易凭证避免欠款纠纷-广德买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖1882民初5904号
审理法院：广德市人民法院

二、案件事实与判决结果
广德县某公司从事水泥生产及销售经营等，柴某从事水泥经销业务。双方在2018年前有多年的业务往来，每年都是在春节前结清此前所欠水泥款。2018年2月12日，双方经结算，柴某尚欠广德县某公司水泥款12万元，柴某以家中建房经济紧张为由不能付清所欠水泥款12万元，遂向广德县某公司出具欠12万元水泥款的欠条。2019年6月柴某通过其他公司向广德县某公司支付水泥款6万元，尚欠水泥款6万元。经广德县某公司多次催要，柴某以经济困难为由一直拖欠未付。

法院判决结果很简单：一审判决柴某支付广德县某公司剩余货款6万元及利息（从2018年2月12日起按年利率3.1%计算），二审驳回柴某上诉，维持原判。

三、核心观点与企业风险防范
这个案子的核心问题就一句话：欠条写得不清不楚，企业追债时容易“踩坑”。柴某在法庭上喊冤，说自己打的12万元欠条其实是“担保欠条”——意思是“我先打个条子保证能提货，实际货款以后再算”。但法院为啥不认呢？因为欠条上白纸黑字写着“欠水泥款”，没提“担保”“提货”这些字眼。柴某拿不出证据证明这是担保性质，反而广德县某公司保存了完整的结算记录，法院自然支持他们。

对企业来说，这可是个大教训！日常交易中，很多老板觉得“熟人好说话”，随手写个欠条就完事，没注意细节。结果一出纠纷，对方一句“这不是真欠款，是担保条子”就能让你半年工资打水漂。我们总结了3个实操建议，帮你堵住漏洞：

1. 欠条必须写“死”：别只写“今欠某某钱”，要加粗写明“截至某年某月某日，经双方结算确认，尚欠货款XX元”（比如“2025年3月1日结算，欠水泥货款6万元”）。这样对方没法狡辩是“担保条”。
2. 单据要“成套”保存：本案中广德县某公司赢在保存了提货单、对账记录。建议企业每笔交易后，把合同、送货单、付款凭证、结算单“四件套”归档。手机拍照也行，但得标清日期和对方签字。
3. 每年“清零”欠款：判决提到双方原本“每年春节前结清旧账”，这个习惯很好！但2018年没清掉就埋雷了。建议企业设定硬性规则：年底必须核对账目，欠款超3个月就暂停供货，别等到对方建房没钱才着急。

记住：生意场上，人情归人情，纸面证据归纸面证据。一个写得明白的欠条，比十次口头承诺都管用！

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