口头协议无公司授权，实际施工人要自担风险-肥东买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0122民初1072号
审理法院：安徽省肥东县人民法院

二、案件事实与判决结果

2016年1月10日，安徽某纬新型建材有限公司肥东分公司（以下简称"某纬公司"）与安安徽海建设工程有限公司（以下简称"安安徽海公司"）签订《预拌商品混凝土购销合同》，约定由某纬公司向安安徽海公司承建的"肥东华盛南院1#-18#楼、幼儿园、地下车库工程"供应预拌混凝土。合同对预拌混凝土的强度等级、数量、价格、方量结算、付款方式和期限等进行了约定。

2017年6月1日，双方又签订了补充协议。2017年7月4日，某纬公司出具调价函，告知自2017年7月1日起结算价格下浮5%。李某系该项目的实际施工人。

2018年3月20日，某纬公司与安安徽海公司因货款发生纠纷，经法院调解，双方解除了《预拌商品混凝土购销合同》，但项目工程尚未完工。同年7月，李某作为该项目的实际施工人，为了项目继续施工，与某纬公司协商，要求某纬公司继续供应预拌混凝土。某纬公司于2018年7月31日继续向该项目工地供应混凝土，但双方没有重新签订合同，口头约定按某纬公司与安安徽海公司原有的合同执行。

截止至2019年1月5日，按某纬公司提供的送货单计算，某纬公司共向李某供应混凝土总方量为2257立方。庭审中，李某只认可李某林、王某应、钟某、叶某涛、张某兴、李某涛、王某林签字的送货单，其余送货单上签字人不予认可。经统计，以上人员签字的送货单共送混凝土方量为1104.5立方，总货款为540399.05元（包括送水运费600元）。

法院判决：李某于判决生效之日起十日内支付某纬公司货款540399.05元并支付逾期付款违约金（以货款540399.05元为基数，自2020年3月4日起按照全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算至款清时止）；驳回某纬公司的其他诉讼请求。

三、案例核心观点与风险防范建议

这个案例告诉我们一个非常重要的法律风险：口头协议虽有效，但无公司授权时实际施工人需自行承担付款责任。

在工程建设中，很多实际施工人（如包工头）为了工程顺利进行，会直接与材料供应商协商继续供货，而没有让公司正式签署新合同。本案中，李某作为实际施工人，在原合同解除后，只是口头要求某纬公司继续供货，并声称按原合同执行。但问题在于，他没有安安徽海公司的书面授权，法院最终认定这是李某的个人行为，而非公司行为，所以货款要由李某个人支付。

对企业来说，这种情形下有双重风险：

对供应商（如某纬公司）的风险：

1. 口头协议风险大：虽然法院支持了某纬公司的部分请求，但因为没有重新签订书面合同，某纬公司只能按部分认可的送货单计算货款，原本主张的110多万元货款最终只获支持54万多元。
2. 证据不足风险：送货单签字人不规范，导致部分货款无法得到法院认可。
3. 责任主体不明：本以为是向公司供货，结果只能向个人追讨。

对实际施工人（如李某）的风险：

1. 个人责任风险：本想代表公司协调，却因无授权变成个人债务。
2. 证据不足风险：无法证明是公司行为，导致需个人承担付款责任。
3. 金额认定风险：因送货单签字不规范，虽可能实际收货更多，但法院只认可部分。

企业如何防范此类风险？

1. 坚持签订书面合同：即使在紧急情况下需要继续供货，也应尽快补签书面合同。口头约定虽然在某些情况下有效，但举证困难，容易产生纠纷。

2. 核实授权身份：供应商在与"实际施工人"交易前，务必要求对方提供公司的书面授权委托书，明确授权范围、期限等，不要仅凭口头承诺就供货。

3. 规范送货单管理：

   • 送货单上必须有明确的收货单位名称
   • 收货人签字必须清晰，并注明其身份（如"项目部材料员"）
   • 建议同时加盖项目部印章（如有）
   • 对于同一工地多单位施工的情况，要特别注明具体使用单位

4. 定期结算确认：不要等到欠款累积很多才结算，应按约定周期进行对账并由双方签字确认，保留好对账凭证。

5. 保留完整证据链：包括合同、送货单、验收单、付款凭证、沟通记录等，形成完整的证据链条。

6. 及时法律咨询：当发现合同履行出现异常（如原合同解除但工程未完工）时，及时咨询专业律师，评估风险并采取预防措施。

本案给我们的启示是：工程建设中的每一笔交易，尤其是合同变更或延续时，都不能"差不多就行"。一个简单的授权缺失，就可能导致责任主体从公司变成个人，给双方都带来不必要的损失。

作为企业，无论是供应商还是施工方，都应该重视合同管理，把"口头约定"转化为"书面约定"，把"我以为"变成"有证据证明"，这样才能真正保障自己的合法权益。

如果您是企业负责人，担心类似法律风险影响您的业务，征和律师事务所可以为您提供专业的法律顾问服务。我们深知企业运营中的法律痛点，提供极高的性价比服务方案，特别推出"先试用、满意后付款"的服务模式，让您零风险体验专业法律支持。我们的企业法律顾问团队将帮助您建立健全合同管理制度，规避日常经营中的法律风险，让您的企业运营更安心、更顺畅。