保留完整工资支付记录是防范劳务纠纷的关键证据-长垣劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2024)豫0783民初1435号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
赵堤镇某某经济合作社（甲方）与长垣市某建设有限公司（乙方）签订《东赵堤村污水管网协议》，约定由乙方以包工包料方式承包村内污水管网工程。协议落款处甲方加盖印章，赵奎胜在法人签字处签名；长垣市某建设有限公司在乙方盖章，法人签字处加盖勾某私人印章。后勾某雇佣鲍某等12人为工程提供劳务，施工时间自2020年6月至2021年初。经结算，勾某于2023年1月31日向鲍某等12人出具工资表，载明鲍某工资为33000元，并在落款处签字按指印，注明身份证号及手机号。2023年3月，鲍某等12人曾就欠薪问题起诉，勾某在庭审中认可欠付鲍某工资33000元，后原告撤回起诉。本次诉讼中，鲍某仍提供上述工资表，而勾某提交了2022年3月2日支付凭证及双方微信聊天记录。聊天记录显示：自2021年1月14日起，鲍某多次向勾某确认工资数额（包括其带领的2人），勾某陆续支付款项。至2022年3月21日，勾某向鲍某转账40000元。勾某认可目前尚欠鲍某6362元，但主张与本次诉讼无关。

判决结果：
法院驳回鲍某的全部诉讼请求，认定其未能提供充分证据证明勾某欠薪33000元，案件受理费313元由鲍某承担。

三、核心观点与企业风险防范指南

为什么勾某赢了官司？关键在"聊天记录"！

很多老板以为"白纸黑字"的工资表就是铁证，但本案恰恰相反——勾某仅靠微信聊天记录就成功翻盘。法院发现：鲍某提供的工资表只能证明"曾经欠薪"，但聊天记录清晰显示欠款已被分批还清（最后2022年3月转账4万元结清）。就像你借朋友1万元，写了借条，但还钱时没要回借条，朋友拿着旧借条再告你，你只要拿出还款转账记录就能自证清白。

企业必须警惕的3大用工风险

1. "有欠条≠真欠钱"：支付凭证比欠条更重要
   本案中鲍某胜诉的关键败笔：只保留"欠薪证明"，却没保留"还款记录"。企业务必做到：

   • 每次发工资后，让员工签收《工资确认单》（注明"已结清至某日"）
   • 现金支付必须有员工手写收条，银行转账备注"工资"
   • 特别提醒：微信/支付宝发工资时，务必在留言写清"XX月工资"，截图保存！

2. 前后说法不一致=自挖陷阱
   勾某在前次诉讼中承认欠薪，本次又否认，差点被认定为虚假诉讼。企业遇到纠纷时：

   • 切勿为"快速解决"随意承认责任（如本案勾某第一次庭审认账）
   • 所有对外陈述必须与财务记录一致，避免"今天说付了，明天说没付"

3. 个人签字=公司买单？公章管理要锁死
   本案最危险的细节：公司协议上盖公章，但法人签字处却是勾某私人印章！导致责任主体模糊。企业必须：

   • 严禁用个人印章代替公司公章签署合同
   • 外包工程时明确约定"乙方员工工资由其自行承担"
   • 项目现场张贴《告示牌》："本项目用工与XX公司无关，工资事宜请联系XXX"

给老板们的"防坑"实操建议

• 每月做"工资三查"：查支付记录、查签收单、查聊天记录，确保形成完整证据链
• 离职员工必签《结清证明》：模板示例："本人确认与XX公司工资/补偿金已全部结清，无任何争议"
• 外包项目加"防火墙"条款：在合同中写明"乙方雇佣人员产生的劳务纠纷，与甲方无关"

案例启示：劳务纠纷中，90%的企业败诉不是因为真的欠钱，而是拿不出"已付清"的证据。就像开车不带行车记录仪，出事时有理也说不清！

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